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2015iVokaMiniX上市发布会  


活动名称: 1亿汽车  从此智能iVokaMiniX上市发布会
活动地点:  北京保利剧院 主会场

客户名称: 上海博泰集团
动时间 2015616-17
活动人数: 500人

 

6月17日博泰iVokaMINIX上市发布会的主题是“一亿汽车,从此智能”,这场博泰iVokaMINIX上市发布会上,博泰带来了其全新智能汽车产品--iVokaMINIX。此前iVoka车载系统的成功让更多人对博泰这款全新产品充满期待,它的出现,将为车主成功打造出一个进入智能汽车生活的入口,并将为汽车未来实现平等互联,为每个人的汽车生活实现精彩互动开创革新第一步。

iVokaMINI X是一个车辆“可穿戴设备”,它的使用十分便捷, 无论你的汽车是新的、旧的、平价的还是豪华的,只要插入汽车相应接口后,手机上的iVokaMINI X APP就会与它产生连接,即插即用轻松快捷地实现平凡汽车与iVokaMINI X背后数据终端的互联。同时,iVokaMINI X的尺寸很小,并适配多种车型,它只有iPhone的三分之一,是小米盒子的四分之一。本次活动由OCMC全程策划执行,从前期策划、会场选定、设计完成、物料制作到活动现场执行以及后续线上传播,OCMC秉承专业的做事精神为博泰的发布会提供保障,使活动达到了预期的效果,无论是媒体、员工或是嘉宾,都留下了一份深刻的记忆,对于未来智能汽车行驶都充满了好奇和期待!


本次发布会活动前期筹备时间非常紧张,前期筹备过程经过主办方的协调,紧密地与第三方高效的结合在一起 ,并通过三方不断的努力与积极沟通,从最初的陌生到逐渐地建立起信任与默契,使得各项工作能够顺利的开展。尽管在筹备过程中出现过或大或小的各类问题,但大家都抱着将活动完美呈现的真实意愿,不断积极努力的调整与克服,将问题逐一解决。另外在发布会流程方面的设计,OCMC也积极的给出全面性的主题与意见,再加以设计创意部门的大力支持,呈现出了让主办方较为满意的整体流程方案。一场完美的活动离不开有效精准的的前期筹备,在三方都是初次合作的前提下,大家的一致目标也成为了更有效更强大的推动力。


图1:活动现场搭建
各区域的布置简单大方,标志清晰醒目,获得了很好的视觉和品牌宣传效果。在发布会过程中,主讲者采用诙谐幽默的方式,配合舞台音效和视频画面内容,对品牌产品进行了完美的诠释,给参会者带来一幅未来高科技智能行车的场景呈现,更是一场盛大的感观震撼。


图2:签到处设计与布置


图3:采访区设计与布置
该区域属于保利酒店管辑内,茶歇供应时间从原先的10点调整到人员签到的早上八点,由于国企集团,上班时间点都有严格规定,故在时间协调上也做了大量的沟通工作。另根据主办方要求将媒体专访LOGO墙调整至横版最大尺寸,也与酒店协商摆放至最合适位置,同时协调酒店根据专访要求调配一系列采访桌及采访凳等。


图4:内场布置细节图
由于保利剧院管理比较保守,除舞台区可以适当搭建和摆设宣传物料外,观众席内场是不允许悬挂和张贴任何广宣物料、不能带入饮料及食物。搭建时间及内部人员管理也有非常严格的规定,在不断协调和沟通后,观众席内可以张贴座位席及区域分隔牌,为了更方便的引领嘉宾,还特别安排了礼仪与pt人员举牌指引。


图5:席位卡设计


图6:外场接待-停车场
OCMC安排了一批礼仪和PT人员的面试。在OBD 工作人员、OCMC工作人员及第三方共同合作建议下,选出了一批较为满意的礼仪和PT人员, 并对礼仪和PT人员的标准备站姿、话术、发音标准化等各方面提出标准化要求。


图7:签到处接待与签到
根据发布会整体流程安排,针对各个区域的职责功能划分了相应的礼仪和PT人员。并对各区域工作礼仪和PT人员进行了大量的培训工作,主要培训内容包括各岗位的工作内容、站姿、话术要求,不同时间段的岗位变化等.在活动现场签到区、专访区、剧院内场、东环停车场、保利停车场、VIP室各区域的礼仪和PT人员按照各自工作岗位和内容安排,开展了有序的工作,并做好了应急调整的准备,及时根据现场需求安排工作,为发布会嘉宾提供了良好的协力支持。


图8:发布会现场(1)

大屏幕的搭建根据现场呈现效果将距离台口的径深增加了,确保大屏幕的最佳效果。由于剧场的特殊性,并且出现了第一根灯杆不能正常使用的突发状况,经过多方沟通,将剧场原有的面光补充到现有灯光的编程中,解决了面光不足的难题,将舞台灯光效果呈现的更完美。


图9:发布会现场(2)

在主讲者彩排期间,根据实际体验感觉及现场灯光走位效果,进行了及时的调整,使得在保证舞台灯光效果的前提下,及时考虑到主讲者的舒适度,并提供最好的拍摄场景。音频部分将剧场原有的音箱信号源接入到AV总控台,并配以专业的调试及周边设备,安排专业技术人员进行操控,根据发布会流程配合适当的音效及画外音等。


图10:发布会现场-观众席


图11:发布会结束之后采访


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