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年会策划:庆典活动策划需记住的两大要点!  
年会策划:庆典活动策划需记住的两大要点!

对于商人来说,庆典活动策划和参加庆典活动通常有不同的要求。仪式礼仪,即庆典的礼仪标准,由组织庆典的礼仪和参与庆典的礼仪两大基本内容组成。

组织庆典活动的筹备工作,如生产和销售活动,为庆典活动制定总体计划。被授权这样做的商人需要记住两个要点:第一,体现庆祝活动的特点。其次,要安排庆典策划的具体内容。

不用说,庆典是一种庆祝形式,应该以庆典为中心,尽可能热情、愉快、严肃地组织每一项具体活动。无论是一个特定的庆祝场合,一个特定的庆祝过程中的场景,还是所有参与者的心情和表现,都应该反映出繁荣、活泼、欢乐和喜悦的气氛。只有这样,才能真正实现庆典的目的塑造单位形象,展示单位实力,扩大单位影响力。

庆典活动的温馨、欢快、庄重等特点,应在具体内容的安排上全面体现出来。

(一)庆典策划:确认客人和发出邀请;来宾的组成:政府官员、地方权力人物、知名人士、记者、社区公众代表、客户代表或特别人士等。总之,客人应该有一定的表现;请求发出邀请:邀请提前7-10天发出。重要嘉宾请柬发出后,主办单位将于当天打电话致哀。我会在庆祝的第一晚给你打电话。

(二)庆典程序的设计;一般程序:主持人宣布开幕式;介绍嘉宾;由组织重要领导或嘉宾代表发言;安排参观活动;安排讨论或宴会;邀请重要嘉宾留言或举词。

(三)实行演讲者与剪彩:演讲者与剪彩者分道扬镳。我们党是组织的最高负责人,来宾党是一个具有较高道德和社会地位的知名人士。我应该得到我的同意,选择扬声器和剪彩器。

(四)制作宣传材料和通讯,列明庆祝活动的主题、背景和内容,并将资料以特别的包裹发给来宾。对于记者,还应在其材料中增加更详细的信息,以便利记者撰写新闻文章。

(五)庆祝活动接待工作;设立接待室。所有的客人都应该受到热情的接待,耐心的服务;对于重要的客人,应该由组织领导亲自接待;他们的入住、留言、食物、住宿都应该由一个特殊的人来处理。

在庆祝活动的筹备组织中,根据实际需要,有几个专门的团体,分别负责公共关系、礼宾、财政、会议事务等特殊任务,使权责明确。其中最重要的是礼宾组。

主要致力于:商演、会展会议、各类庆典、集大中型的文艺演出策划的服务行业的,而业务的范围则是包括了专业的舞台搭建、灯光、音响、视频系统的工程,流动的演出音视光工程的制作,视听器材、灯光等设备的租赁的,会展、开工庆典、舞美设计、策划执行等。

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