企业电视台大型活动的实施

有活动组织专家认为，一项大型活动能否成功，30％看准备，70％在执行。这句话道出了执行阶段的重要性。企业电视台组织大型活动，在完成策划后，必须精细实施，使每一个策划卖点成为活动的亮点。

（一）组建精干的组织机构。大型活动作为一项综合工程，在实际运作过程中，需要耗费大量的人、财、物资源，需要媒体中众多部门或专业人员的合作，因此，在确定选题、完成策划后，首先应该组建一个组织开展大型活动的机构，负责活动的统一规划与协调，将策划落地，使活动的实施更加具有计划性和系统性。随着企业改革的深化，企业电视台人员日趋精简，不可能组织专职的活动部门来负责大型活动的组织实施，只能组织临时性的活动机构，从各专业抽调人员，将活动分解成若干子项目，以项目负责制形式分工到具体的人。组建机构的同时，要明确每个人员的工作职责，建立畅通无阻的沟通机制和协调机构，确保指令要求落到实处。

（二）制定详细的活动方案。制定方案的过程是把策划实化为落实措施的过程，是举办大型活动非常重要的环节。活动能否成功，方案至关重要。制定活动方案应按照策划确定的主题和思路，对从准备工作到正式举办活动的全过程进行细致谋划，明确过程中的每个步骤、每个细节应该怎么做？做到什么程度？由谁负责？一般的活动方案，应包括组织机构、准备工作、活动开展、任务分工等方面的内容。磨刀不误砍柴工，活动方案想得越深、做得越细，开展活动出现状况的可能就越小，成功率就越高。制定活动方案的同时，还应制定相应的突发事件应急预案，对能想到的可能出现的突发事件提前做好应对措施，防止活动进行时场面失控，确保活动效果。

（三）做实活动的每个细节。细节决定成败。在大型活动的实施过程中，细节问题最能反应组织者的工作水平，细微之处显真功，细微之处见专业。由于涉及面广、综合性强、各专业协调要求严格，在实施大型活动过程中必须做实做精活动的每个细节。这就要求在活动的实施过程中，必须任务到人，责任到人，每个人都尽全力负责好自己承担的工作，在活动最终实施前，各个负责人都要把每一个细节在脑子里像放电影一样过一遍，看看哪一个环节还没有衔接上，还有没有安全隐患。从筹备到执行，还有千里之遥，即便前期准备工作再到位，仍然要不懈努力，再接再厉，对一些细节问题更要不厌其烦，不厌其细，只有这样，才能 百密而无一疏，也才能确保活动的成功。2013年初茂名石化电视台 幸福茂名石化才艺大赛总决赛彩排时，舞台上的隔空木地板突然断裂一了块。负责场务的工作人员马上对舞台上所有木地板做了细致检查，确认只有这一块出现了状况。由于总决赛不到一个小时就要开始，更换地板显然已经来不及，场务灵机一动，用道具把断裂的木地板压住，既保证了选手在台上表演的安全，又把这个瑕疵挪出了观众的视野。

（四）掌控全程的现场录制。电视台举办大型活动，要么进行现场转播，要么录制实况转播。现场转播或实况转播是一个系统工程，需要活动组织、电视各专业的密切配合，稍有差错，就可能酿成大错。因此，组织者必须掌控好现场录制的全过程，随机应变，及时处理突发事件，化危为机。活动现场一般需要有总指挥、前台指挥、后台指挥、摄影师、灯光师、制片人、现场导演、主持人、场务、化妆师、字幕老师等人员，有的还有配音负责人。从专业上又分为活动执行专业人员和电视录制专业人员。活动执行专业人员负责按照预定流程组织推进活动，电视录制专业人员负责将整个活动过程录制下来、转播出去。这两大专业人员必须在总指挥的指挥下，团结协作，才能圆满完成任务。活动过程中不可避免会出现一些小状况，有应急预案的按预案处理，事先没有想到的，就要求现场人员灵活处理。处理突发事件的一个总原则，就是尽可能将突发事件对活动的影响降到最低。举办歌王争霸赛总决赛，主持人正准备介绍到场嘉宾时，刚刚说出他们是，忽然想不起嘉宾的名字，也没有带记录便条，停顿了1秒钟，主持人灵机一动，改口说还是由嘉宾们自己介绍吧，化解了一场危机。