如何学习举办成功的会议活动

【实训任务】

训练目标

观摩真实会议，体会会议的含义和功用。

知识要求

了解会议的含义，知晓会议的功用。

训练要求

(1)观察会场:会场布置、座位安排等。

(2)做好会议的详细记录。

(3)概括会议的主要内容。

(4)说明本次会议所起到的作用。

(5)写出实训报告。

任务描述

刘丽应聘到广扬公司办公室工作，上班的第一天适逢公司开会，办公室主任在征得总经理同意的情况下要刘丽旁听会议，并要求刘丽弄淸楚什么是会议、会议的形式、会议是如何召开的、会议的作用等问题。

如果你是刘丽，你将如何完成这一任务？

操作提示

(1)以小组为单位进行，模拟广扬公司会议。

(2)各小组临场派出2人分别充当刘丽，单独完成刘丽的任务。

(3)会议结束后,2人分别按照训练要求讲述任务完成情况，上海公关公司，大家讨论并评价。

(4)训练前要求各小组事先商讨议题，以便训练时仿真演练。训练时数为2课时(1课时会议,1课时讨论并评价），课外进行。

要完成好这项训练，你最好去参加一个真实的会议（学校的某些正式会议、学生 社团会议、校外企事业单位的各类会议）。注意会议主持人的开场讲话和会议结束时的总结发言，留心会议程序及其解决的问题。

任务2知晓会议的构成要素及分类

【学习目标】

了解会议的构成要素）清楚会议的不同类型，以便为不同的会议做好相应的服务工作。

【工作任务】

刚毕业的大学生陈孝刚去一个大型民营企业应聘办公室秘书一职，负责会议和接待工作.该企业办公室李主任从陈孝刚的应聘材料中得知：小陈在校期间是一个 优秀的学生，每年都获得一等奖学金、三好学生，而且是优秀学生干部。为了检验小陈的实际工作能力李主任采用了非常实际的考核方法。李主任给了小陈如下一份资料，

X年X月X日，xx企业召开会议，由企业领导和月奖考评职能部门负责人参加。首先，企业的劳资部门负责人将会议文件发给与会者，接着致了简短的开场白， 然后，紧锣密鼓地将企业各部门月奖考评情况进行详细的通报：根据企业XX规定X X条XX款，XX部门加.扣月奖多少多少等等。在会议通报过程中，遇到了这样的情况，即根据发生事项的性质及危害程度，应该对发生该事项的相关部门进行考核，但由于企业对上述情况无合适的考核条款，因此，劳资部门要求提交会议讨论。为了使会议通报继续进行，厂长把劳资部门提出的问題记录下来，示意劳资部门继续通报。 月奖考评情况通报完毕后，厂长将会议中提出的问题一一交给与会人,员进行讨论，经过较短时间的讨论,厂长宣布会议决定，会议结束。整个会议持续近四个小时，其中企业各部门月奖考评情况的通报时间约占会议时间的三分之二，而通报中并没有很典型的需要通报的事项。