会议活动的任务分析

小陈面对会议材料，开始了以下思考。

(1)根据材料判断这个会议是否是一个成功的会议。

(2)如果不是成功的会议，原因是什么？如何修正?

(3)会议的构成要素有哪些？

(4)对会议应如何分类？

(5)用书面文字材料告知李主任。

【工作成果】

李主任：您好！

根据您所提供的材料及其要求，结合我在校所学知识和社会实践积累，完成的工作任务如下，请指正。

一、会议评价

这是一次不成功的会议。因为：一是会议对需要解决的问题不明确，不需要详尽 通报的却一一通报;二是把最重要的会议内容放在与会人员最疲劳的时候讨论，影响讨论质量，三是会议的主持人不明确。上述情况导致了此次会议重点不突出，会场控制轨道偏离，本末倒置，轻重失衡，需进行修正。

二、修正方案

(1)会议名称：XX企业X年X月奖金考评会。

(2)会议议题:对企业各部门进行当月月奖考评。

(3)会议主持人：主管劳资的企业领导。

(4)会议重点：对根据发生事项的性质及危害程度，应该对发生该事项的相关部门进行考核，但由于企业对上述情况无合适的考核条款问题进行讨论。根据会前发放的会议文件，与会人员各抒己见。

(5)会场控制：会议主持人要始终坚持会议讨论围绕会议的主题和重点，防止海阔天空而无实际意义的讨论，同时要控制好会议时间，讨论时间不宜过长。

(6)会议决定：由会议主持人最后决定如何处理根据发生事项的性质及危害程度，应该对发生该事项的相关部门进行考核，但由于企业对上述情况无合适的考核条款问题。

三、会议的构成要素

会议的构成要素主要有以下三个方面。

(1)内容要素：包括会议指导思想、会议主题、会议目的、会议任务、会议作用等。

(2)程序要素：包括会前组织准备、会间协调服务、会后落实反馈等。

(3)形式要素:包括会议名称、会议时间、会议地点、会议人员、会议方式等。

四、会议分类

会议是人们从事社会活动和各项工作的一种重要手段和方法，其应用非常广泛。 因此，可以从不同角度划分出许多类型。

(一）依据会议的性质划分

(1)法定性会议：如各级党代会、人代会、工代会、职代会等。

(2)行政性会议：如各类领导机关的办公会、常务会议、董事会议等。

(3)专业性会议：如科技工作会议、教育工作会议、高校招生会、财务审计会等.

(4)沟通性会议：如经验交流会、座谈会、洽谈会、记者招待会、博览会、展销会等。

(5)纪念性会议:为了纪念重大历史事件或人物，为了庆祝重要的节日、纪念日而召开的会议。

(二）依据会议的规模划分

会议的规模主要指参加会议的人数多少，有时也包含会议时间的长短。参加会议人数相同的情况下，上海公关公司，会期长的则规模大，会期短的规模就小。

（1）小型会议:人数一般为3〜100人，如办公会、座谈会等。

(2)中型会议:人数一般为101〜1000人，如各种代表大会、纪念会、报告会等.

(3)大型会议人数一般为1000以上,如庆祝大会、职工大会等。

(4)特大型会议:人数一般为10000人以上的大会。

（三）依据会议的范围划分

会议的范围是指会议的内容涉及的.地区范围和参加会议的人员所来自的地区范围v

(1)国际性会议:会议的内容涉及不同国家和地区，会议的参加人员来自不同的国家和地区。

(名)全国性会议:会议的内容涉及全国性问题，会议的参加人员来自全国各地。

(3)区域性会议：与会者来自一个国家的同一区域或代表同一区域内若干组织 的会议。

(4)部门性会议:行政机关、企业、事业单位召开的内部会议

(四）依据会议的方式划分

会议依据其方式可划分为常规会议、现场会议、电话会议、电视会议、广播会议、 计算机网络终端会议等。

(五）依据会议的周期划分.

会议依据其周期可划分为定期会议和不定期会议，

(六）依据会议的阶段划分

会议依据其阶段可划分为预备会议和正式会议(七）从会议保密的角度划分

会议从其保密的角度可划分为公开性会议和秘密性会议。

应聘者：陈孝刚 2011年7月20日

李主任看着小陈完成的任务，非常满意，立即录用了他。