上海年会晚宴策划公司-年会晚宴需要注意的桌子摆放问题

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你想以什么方式摆放桌子呢？你想在客人们就座以后就撤掉桌子的编号吗？你一定要让客人们清楚地看见这些编号，而不能让桌上的装饰品挡住了这些号码。你还应该考虑是让客人们在指定的桌子上任意就座，还是给每个人安排一个固定的位置。如果选择后者，你应该准备个人座位卡，并将它们放到每个座位上。如果活动的目的之一是安排一些重要人物聚会，那么你在安排座位的时候就一定要讲究策略，而不能随意安排。但你也要有另一种思想准备，即有的客人可能会交换座位卡以便和自己想聊天的人坐在一起。这种情况即便是在公司的高级行政人员之间也是可能发生的。

如果你正在制定座位安排的计划，你必须清楚什么时候应当停止那些毫无意义的修改工作。因为有时盲目的修改只会带来错误和困惑。在策划活动的时候，随机应变是很重要的一个因素，随机应变包括在最后的时刻能从容地应对变化的能力。但你得特别注意这些变化什么时候会影响到活动的成功，什么时候会对活动非常不利。当你要表彰顶级供应商或优秀员工时，桌子的摆放方式就是一个非常关键的因素。如果因为临时的调整打乱桌子的安排，你可能得将一组客人安排到临时搭起来的偏远的桌子上。你一定不能这样做，因为这样很容易得罪客人，这样的过失不可容忍，它会给整个组织工作带来极坏的影响。

在安排桌子的分配和摆放的时候，每桌的人数不管是8人还是10 人一一都会给你的总体预算带来影响。显而易见，如果能容10个客人的桌子只坐了8位客人，客人们肯定觉得很舒服，但是你就得多准备桌子、桌布、透明塑料膜一一一种覆盖在餐桌布上的透明的或印花的塑料布一一中心摆饰品、桌上照明设备、桌卡以及多安排服务员，桌子之间的距离也会变得比较小。所有这些因素都会增加你的预算，所以这些问题必须要提前考虑，在预算允许和房间大小合适的条件下，你应-让客人们坐得更舒服一些，而不是拥挤在一起。

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