大型文化活动策划公司-关于演艺节目可能会出现的问题

上海大型文化活动策划公司-关于演艺节目可能会出现的问题

问：他们提供的设备是什么的？

答：设备是高雅的、廉价的还是破烂不堪的？符合公司形象吗？有不妥当的地方吗？有令人不愉快的图片或文字吗？你不希望在活动举办当天为设备的状况而大惊失色吧？

问：你要在舞台上布置有公司标志的东西吗？

答：在这一点上要和代理商协商并再核查一遍合同。有些社会名流会拒绝使用摆放有公司标志产品的舞台，认为这是一种暗示性支持。为此，你必须获得书面许可或者另建一个舞台。

问：演员们需要化妆间吗？

答：他们需要几个化妆间？要多大？有什么特殊的要求吗？比如镜子、特殊灯光、桌椅、衣架、储物室或者茶点？在一次奥斯卡颁奖晚会上，某演员腰部以上的皮趺都涂成了金色，那么在节目结束后他自然需要一个单独的房间来把这些颜色处理掉。如果你的节目里安排了动物表演（比如丛林主题晚会通常就有此类节目），那么应该怎样照管那些动物呢？你在举办场地如何保证客人和动物的安全呢？在舞台上能看到活泼可爱的小象或小老虎确实令人兴奋，但是它们的食物和饮水问题怎么解决呢？它们有没有什么特殊需求？灯光的热度怎么样？动物能保证远离客人吗？客人们也能保证远离动物吗？万一老虎逃窜到客人中间怎么办？谁负责清扫工作？

问：演员们的膳食和茶点要列入预算吗？把他们当成客人一样招待还是在专门的房间为他们准备膳食？

答：如果他们在化妆间用餐或茶点，那要注意是否已安排了舒适的桌椅。演员们经常会因表演而延误用餐时间，所以要选择那些容易保存的食物，并且直到确定他们已经吃过后再进行清理。

在一次盛大的筹款活动中，等演员表演结束准备用餐时才发现所有的食物都被清理走了。由于活动不是在饭店而是在会议中心举行，所以很难再重新准备食物，只能吃剩下的一些冷菜了。演员在前台卖力地演出，作为回报，你应提供最好的食品来表达对他们的尊重和感谢。这一点不是随心所欲的，而应在合同里明确列出。应指派一名员工专门负责演员的餐饮问题

问：如果给演员们提供膳食，什么时候是最佳时间？他们有什么特殊要求吗？

答：有些演员喜欢在表演完后再用餐，所以作为活动策划者，你要了解他们是否有特殊要求并保证有专门人员负责。在一次大型筹款活动中，某位名演员从始至终没有吃东西，直到后来工作人员才发现他是素食主义者，并赶紧想办法给他端来了合适的食品。虽然问题得到了解决，但是这本应该是在活动开始前就了解并处理好的。注意，演员们的食物不一定非和客人们的一样。

邦行公关，14年公关活动策划执行经验，是上海大型文化活动策划公司，欢迎咨询 400-881-6275

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