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发布会策划公司如何发挥发布会亮点?  
发布会策划公司如何发挥发布会亮点?

  如何将发布会亮点发挥到极致产生巨大商业价值?上海发布会策划公司认为不少局外人觉得发布会(Event)就是短短的几小时,没什么了不得。没错,“又臭又长”的发布会不是好公关,好的Event短短一瞬让你惊艳一生,比如乔布斯那凌空淡然一晃;又有人觉得发布会是一件极神奇的事,特别是时尚奢侈品的发布,令人眼花缭乱,目眩神怡,是怎样的如来神手才能如此翻云覆雨?

  其实,发布会既不简单,也不神秘,不管是互联网的“小米Style”还是奢侈品的“香奈儿Style”,在这里,我为大家总结出一条“ICE”法则,只要抓住重点要素,即便是零基础,也可以做出“普大喜奔”的优秀发布会。

  发布会的I.C.E.法则:要办发布会,需要从I(Idea)想法创意,C(Communication)传播,E(EventExecution)活动执行三点出发,下面我就来一条条展开来讲;

  1、IDEA:发布会的灵魂

  上海发布会策划公司:一场好的发布会绝不仅是“高端大气上档次”,其关键在于围绕和突出“核心主题”,给人留下深刻印象。否则即使再喧闹,再奢华,也会变成过往云烟,造成最忌讳的“失焦”现象。

  如果是小米这样的“互联网式”公司,其主要创意是基于“产品”独特性和“粉丝”关系上,不要花过多形式考虑形式,可以风格简约,直接,重点落在产品展现(如通过埋包袱设期待等方法)顺应粉丝“民意”的活动,互联网口碑传播等方面。

  而如果是大牌奢侈品,通常会更注重本季的“时尚主题”是什么,想要传达的“精神和风格”是什么,这种精神需要什么样的创意来传达?所以,氛围营造和明星代表从传统意义上是创意的重点。

  总结来说,不管是什么类型的发布会,一开始首先要明确目标,确定主题,基于主题将主要创意创造出来。不要过于贪心,其实一场发布会只要有一个最大的亮点就足够了,因为所有来参加的人,以及后续的报道,通常都会集中对某一个点发生兴趣和讨论,即使有多幕,建议也是有层次递进,以烘托最高潮的部分。有了主题目标,便有了重点,后续的工作一定要集中此点发力。

  再好的创意也要预算(Budget)

  支撑有经验的公关活动管理者,会迅速将创意,场地,制作,明星等等所有内容在脑海中分别标价,从而形成大概合理性框架。这可就是金牛座的绝活了,控制好预算,并且把钱花在该花的地方至关重要。

  花费的大头是明星嘉宾,场地,搭建,表演等。如果是范冰冰这样量级的明星,出场费通常要200万起,当然,还要看关系;网上KOL(意见领袖)现在也是炙手可热,不仅有传播价值,而且自身还会是有力的自媒体。

  场地是一个考察眼光和创意的东东,通常发布会会选择在大型会议中心,酒店,体育场等地,但很多时候,包下一些有创意的餐厅也是个性价比很高的选择,笔者就曾在国贸一带找到一个非常优雅,并有浅水池的咖啡厅,仅用10万元包下,便进行了一场非常美的水中时尚发布会,T台搭在水中,模特错落而来,灯光辉映梦幻。

  2、Execution:发布会的身体

  上海发布会策划公司:有了预算范围能接受的想法,接下来就是怎么做了。(为了便于大家理解,这部分放在Communication传播前面,)。发布会执行其实容易掌控,只要记住3W:Where,Who,When1。

  1)Where,选址

  选址要考虑几点:容量,设施,档次,花费,交通,配套(如餐饮住宿),备案。并且需要打出预定时间的提前量,越是参会人数多的发布会,越是热门地点,越是会与热门时间或事件撞车,就越需要提前预定,为了稳妥起见,可以同时考察多个地点方案。

  再就是天气问题,有创意,曼妙的地址,常常在户外,大家还记不记得“小时代”里原本选址的地方突然下起了鹅毛大雪,多亏顾里提前准备了室内备选吧。不过看到那段的时候,我居然有些奇思妙想,在鹅毛大雪的江边,设下玻璃幕墙,里面升起温暖火炉,整个发布会如同在冰雪世界中缓缓浮动的优雅天鹅。岂不是也很好。

  当然,budget!如果是时尚发布会,大抵会不惜一切代价为美轮美奂的环境买单,因为“不顾一切的极致的美”是艺术与奢侈的传播要点;而虽然现在许多互联网公司也都财大气粗,但一般不会如此精致,花同样的钱,他们宁可租更大的地方,从全国各地呼朋唤友召集粉丝来一场屌丝的狂欢。

  因为许多发布会在外地举行,所以交通便利性必须要考虑周全。同时主办方一定要准备好接送车辆(比如重要嘉宾需要单独配车和司机),而大波媒体客人可以有大巴车在机场车站等接送。即使是市内发布会,也尽量不要找过于生僻,交通特别拥堵的地方,像帝都魔都这样的地方,由于幅员过于辽阔,选择太偏远的地方将给参会者带来极大不便。

  有了微信以后,可以大大提高效率,如提前做好微信公众号,请与会人员关注微信,而后各种信息可以微信传送。当然,千万不要完全依赖新方法,打印好会议日程,即使短信通知,实在不行电话联系,都是不能偷懒的。做活动,真心就讲一个“细”字。

  有人,有钱,接下来还有一个很重要的,就是时间表,千万别以为Timelineisjusttimeline,时间表可是将整个项目串起的一张总表,需要天蝎座这种极冷静,理智,抓得住重点,不怕得罪人的同志来控制整体的节奏。如果你Missedthedeadline,你会发现背后有个冷飕飕的蝎子说“youaredead”这个时间表,不是最后我们说的“minutebyminute”Rundown,那么细碎的事情,可以交给处女座来完成,天蝎作为PM(项目经理)负责总体的规划。

  通常一个大型盛典,从3个月前就会开始筹划,因为需要预留一些重要人物的时间,需要给场地预定,物料制作,排练等留够时间。通常,我们会把“LaunchDay”发布日先确定下来,然后倒推时间表,并根据时间表上的工作任务,安排每一个具体的负责人,并定期开会互相通报进展。

  2)Who,人员

  分为几大部分:受邀人员,主办方领导,特邀嘉宾,明星嘉宾,媒体自媒体及其他意见领袖(博主,微博大V等),粉丝;工作人员:公司内部工作人员,外部公关公司,活动公司,演员(不是指明星,是活动中表演者),主持人(很重要),礼仪,外请化妆师,摄像摄影师。

  3)When,时间表(Timeline&Rundown)

  对于发布会来说,时间表,就是生命线。因为时间表不仅仅是记录时间,更是把整个项目串起来,理清项目内容,以及分工负责的项目明细表。业内人士常常有timeline强迫症。只要做一个项目就要先根据发布时间倒推回去,为每一部分工作留出时间,分配好负责人,列出现在的状态以及下一步需要解决的问题。

  3、Communication:发布会的表达

  上海发布会策划公司:一个发布会,少则来几十人,多则上千人。可我们花大力气去做,是希望它的影响力能达到千万人。开头就说过“IDEA”不管是小米的“产品创新”“金字塔式粉丝联动”,还是时尚奢侈品令人眼花缭乱的场景“创意”,其实都是为了“delivermessage”传达信息。最近在办公楼电梯旁看了一则特别好玩的广告,里面穿梭着各种名人(如于谦扇着扇子在大街上摇摆)大家都好奇的张大嘴巴看,直到最后突然开出一辆别克车,这时,电梯也来了,所有人都不解的叹息,这是个什么意思啊?有什么关系啊?所以,发布会再炫再酷,如果没有传达出特别明确的“Keymessage”也白搭了,沟通方式有以下7种;

  1)所有会场安排都指向的同一个意思。比如某特定创新,或者风格(回归60年代)包含很多细节,如现场布置,服饰,礼品,标语等,这会让人不由自主的留下清晰印象。

  2)发言人的讲话。comeon,不要再又臭又长的一个个领导发言了,而要“亲切,真实,鲜明”,有时一个幽默的玩笑,直指人心,要好过冗长的讲话;这里特别注意一点,就是讲稿(通常是PPT)的编写和设计,如果不会,就去向乔布斯学习吧。

  3)公关宣传。这就是狭义上的Communication,请媒体与KOL,为他们准备好需要的PressKit((新闻稿,活动流程及指南,公司或新产品介绍,有趣的小纪念品,车马费等)这些是需要在签到时给到媒体的,不过通常沟通最重要的是“时间节点”,谁也不希望自己的机密提前泄露,特别是在网络发达的今天,所以现在用softcopy(电子版)的形式发新闻稿(包含了现场照片)比较普遍。

  4)采访和展示。我们常常会用到一个词叫做“pitch”,pitch说白了就是指去争取到的意思(是免费的,不是买的),Pitch到重要媒体或自媒体的采访十分重要,因为通稿为了铺量,专访为了出深度,两者需结合。产品展示陈列,让媒体使用也是同样目的,

  5)出稿。给到媒体信息是为了他们能最大化的传播出去,所以就需要公关们追稿审稿,这真是一个博弈和考量情商的时候了,只有大众接受到了正确的信息,才算达到目的。

  6)二次传播。如果说刚才还不算达到目的,那么种子信息引发话题和大众热议,自发转发就更加妙不可言了。比如说电影“致青春”就引发了大众网友们无数的讨论。

  7)KPI。传播出去最终是要考核的,比如百度指数,比如微博热门话题,当然,还有统一行业标准的公关和广告价值计算。

 

 

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