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上海活动策划公司:邦行文化分享攻略办企业年会策划要趁早  
上海活动策划公司:邦行文化分享攻略办企业年会策划要趁早

1月要结束了,企业年会策划也快了。如果你是一个HR,接下来的一段时间里可能会莫名其妙接到领导的发问:马上年底了,年会怎么还没开始准备?然后匆忙建立筹备组、做策划、找场地,找节目,在焦头烂额中加班加点一个月。所以各位,不早了,年会可以开始筹备了。年会是公司最重要的项目之一。作为筹备者的你,需要提前精心描绘出一个美好年会的蓝图,让老板为你的创意和缜密发出真心的感叹,为明年加薪升职奠定坚实基础。

现在我们就来聊聊搞定一场年会中最关键的4个关节。一张确定的时间表 when?一个高逼格的场地 where?一个直指灵魂的主题 what?一条会呼吸的故事线 how?NO.1一个确定的时间表deadline

年会项目最需要优先回答的2个问题:

When:什么时间举办?Where:在什么地点举办?

以超过500人的大型年会为例,为了保证在春节前有档期,需要在10月末(提前4个月,不夸张)确定好年会时间、年会规模。而为了确定年会时间和地点,需要再提前3-4周开始推进相关沟通、协调、决策工作。具体时间推进情况如下图:只有在年会时间确定的情况下,才能继续回答where(年会场地)、what(年会内容)等大问题,相关时间表才能按部就班部署规划。否则,一切空谈。NO.2找一个高逼格的场地venue

解决年会场地问题,只需要记住S.H.E.三个方向。S(Suburbs) 郊区度假村。

同事们辛苦一年,不如找个远离市区,轻松、独立的环境,一起享受有意思的娱乐项目和康乐项目。犒劳了大家的同时,更能达到团队融合的目的。H(Hotel) 酒店。

通常的年会,多数会选择酒店类场地。市区内的场地较多,最大的有点是交通方便。从酒店硬件设备,服务体验,酒店多数是年会的首选。E(Entertainment) 娱乐型场所。

这里面包含的场地,不仅仅是KTV还有轰趴馆,特色场地,餐厅类型,以及酒吧,夜店,甚至电影院、运动馆。一场年会能否成功,场地至少占了60%的因素。好的场地能用自己的调性为活动赋能,能起到如虎添翼的作用。比如,一个30-50人的小型活动,会小二强烈建议把目光投向城市CBD的特色场地,比如北京三里屯/上海 新天地/广州 海珠区的特色西餐厅。既吃好,又可以过把酒吧驻唱的瘾,成为朋友圈中逼格最高的别人家的年会。NO.3一个力透纸背的Slogan

年会主题(slogan)是一场年会的灵魂,为年会基调点睛,也为年会的故事线、情绪线和视觉设计定下基调。但别看Slogan是短短一句话,但绝对是一项技术活儿。有些筹办者直接把策略当成主题XX企业10年回顾、XX企业10年成就回顾、团结一心创辉煌。这类主题不仅不能给与会者留下印象,也不能赋予故事线以灵魂,开场视频(可能只是成就罗列)和节目(冗长的领导讲话和简单的节目)将变得黯淡无光。一个优秀的Slogan往往具有出色的营销意识,不仅要结合背景传递核心信息,有时还要有感情共鸣。NO.4一个会呼吸的故事线Story line

一场年会要讲一个好故事,故事的主人公是公司中的每个人。如何通过内容的精心打造,让现场的每个人感受到过去一年的成长、参与和成就,在节奏的一张一弛,情绪的起承转合中让每个人感受到自己和公司同呼吸,并把这种感情基调深深写入脑海中,是每个筹备者必须思考的问题。

故事线上有几个重点环节,请大家格外注意:

年会的开场视频 荣誉感与存在感并存的屏住呼吸年会主旋律以开场视频定调。用公司的成长轨迹,一年中的感人事迹以及那些平时不经意的点滴照片画像,让台下的员工荣誉感与存在感瞬间爆灯。颁奖环节的获奖者评语

对一个人的最高褒奖是客观,理性,准确的描述。这种文字呈现出来的不再是工作中,你以为你认识的那个人。或者连获奖者本人都无法想到自己一年的努力,为公司发展提供了无可置疑的价值。条评语通常用数字,工作地点,事迹故事构成。晚宴的吐槽节目晚宴才是年会真正的压轴时刻。这是理性与感性的交融的时刻,犹如《了不起的盖茨比》的盛宴。每个人都将换了份心情,全情投入。把来自工作场景的素材经过精心编排,产生高于生活的效果,为今年的一切做个注脚,为未来注入期待。

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