会展策划是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划。

会展主办方为了吸引目标受众，更进一步实现展会的贸易、展示、信息发布等功能，往往在展会期间举办各种各式各样的活动。具体而言，举办会展相关活动，能够起到丰富展会信息、强化展会发布、扩展展会交易、延伸展会贸易、活跃展会现场气氛的作用。

策划、举办会展相关活动，一定要切合展会的主题，也就是活动内容与展会主题相一致;有助于吸引目标受众 受众包括参展商、专业观众和普通观众甚至是媒体，而非聚集无关的人气舍本逐末;有助于提高展会效果，主要体现在展会文化品位提升、品牌塑造，实现展会经济效益、社会效益等方面，而非一味追求话题性和舆论噱头。

会展活动策划要注意的问题包括：选择适合的展览会、评估展览会的重要性、竞争对手是否参展、统计观众数据、财务预算、展会地理位置等。

1、选择集中在公司行业领域中、适合自己企业的全球展览会。

2、根据这些展览会在行业里的重要性来进行评估，以及他们在当地、区域内以及国际上的吸引力。

3、如果你的竞争对手在这些展会上确定参展，这表明你们也应该考虑参展了。

4、仔细地审视观众的统计数据(例如公布的参观者、展商、媒体、贵宾的指标或数据)，还有就是你的客户是否也有参加该展览会。

5、如果你关注的是企业的品牌，这些观众指标将帮助你确认参加该展览会能否帮助你达到这一目的。

6、确保展会活动主办机构的财务状况，了解该公司从事展览会业务有多久了。

7、展会服务的地理区域应该与你的营销需求吻合。