广州媒体发布会活动策划：设计公关赞助仪式流程

对于数额较大的赞助行为，为了扩大组织的社会影响，有必要认真策划赞助仪式，让这一活动既对组织自身产生积极的宣传效果，又能让受益一方及更多/公众见证这一行动，亲身感受组织赞助社会公众的义举。

布置赞助仪式的现场，应凸显赞助活动的公益性主题，将受赞助单位或个人的基本情况予以书面介绍，体现赞助活动的必要性。现场布置应简洁而又大气，热烈而又朴素，体现一种积极向上、温情关爱的气氛。

参加仪式的来宾主要包括赞助组织的主要领导人、受赞助的文艺或体育单位的领导人及公众代表。一般情况下，赞助仪式上赞助一方的领导人与被赞助方的领导人均要上台讲话。赞助仪式过程应尽量不落俗套，有所创新，从中体现出社会组织积极赞助文艺或体育活动的良好愿望，同时也显示被赞助的社会组织或团队对赞廖助者的感谢之情。组织可以通过正式的赞助仪式、电影资料、文娱或体育活动来影响或感染参加赞助仪式的所有人。对于出资数额巨大、赞助物品价值昂贵的赞助，在仪式现场还可通过现场奠基纪念碑、公布命名或揭牌等形式，彰显组织赞助活动的义举。

社会组织多具有一定的新闻性，因此，有必要通知媒体予以报道。通知参加赞助仪式的媒体单位以对本次活动有较强关联度的媒体为原则，媒体数量不多，但代表性要强。个别情况下，可适当安排个人专访或组织深度报道，以期使社会组织的赞助行为被更多的人关注。赞助活动是一项社会义举，必须以诚信为依托。因此在确定赞助事宜后，要认真落实赞助款或赞助物品，做到言行一致，不欺不拖，把好事做好。在必要的情况下，可以当场把赞助款或物品发放到受赞助的对象手中。