广州经销商大会活动策划：活动的具体执行方法

公关策划活动的执行不是简单地将策划的内容予以实施，而是对策划方案的领会与落实，是一项十分专业与独立的工作。

在策划方案中，要对公共关系活动的前期准备工作、人员选拔与培训、管理队伍的整合、公关策划方案的落实、传播活动的开展、公共关系活动工作的有序推进、活动高潮的形成、后期的收尾以及其间一些重要细节的把握等做出安排。在这部分内容的陈述中，特别要体现出公关活动的策划者在执行力方面的要求，将标准明确标示，对完成的效果应严格要求。在优秀公关策划方案的实施中，公共关系人员只有恪守一丝不苟的高标准，才能保证实际的公共关系活动实施完美地展示创意方案的精彩效果，否则公共关系活动就可能跑偏或出现负效应。

在策划方案中要安排必要的机动调整预案，以应付意外事件的发生。例如，天气等自然因素，电力供应、设备故障等技术因素，交通、生病、请假等人为因素，现场效果、公众素质等意外因素等均应考虑到位。在预警机制比较完善的情况下，准备必要的人力、物力、财力等的突发事变应对是非常必要的。

在活动实施中，有必要设计详尽的活动程序进度表，以便整个执行工作有条不紊，特别是重大会议或节目表演，如能列出以分钟为单位的程序表，则更有利于这一具体活动的进行。大型活动进程的管理是保证活；动高质量与良好效果的基础，因此，对整个活动进度的把握与某一具体活动程序的规定都是十分必要的。

在活动方案中还需要说明对策划活动重要节点的控制，如时间上的严格要求、阶段性工作的完成保障、工作质量的监控，以及人员素质、管理干部沟通能力的培训等。这些方面均是保证整个策划执行工作顺利完成的必要步骤。对这一环节的放松，就等于对正常进程的失控。