杭州会务活动策划：上海亚太经济合作组织(APEC)第九次领导人非正式会议

上海市能够成功的取得2010年世博会的举办权，有其城市发展的丰富经验和继承发展的内在脉络。翻开上海改革开放三十年来的历史画卷，政府大型公关活动大手笔层出不穷、高潮不断，取得的成就也是世人瞩目。

2001年，在上海举行的亚太经济合作组织（ApEC)第九次领导人非正式会议及系列会议是新中国历史上举办规模最大、层次最高、影响最为深远的一次重大外交活动,ApEC成员中共有20个经济体领导人参加了这一活动。这次会议取得了圆满成功和丰硕成果。2001年的中国ApEC会议向世界展现了上海这座社会主义现代化国际大都市的精神风貌，充分显示了中国改革开放和社会主义现代化建设的伟大成就，进步提高了中届在国际事务和地区事务中的地位和影响，是中国外交在新世纪初取得的伟大胜利。

为筹备2001年ApEC会议，中央于1999年底成立2001年ApEC会议中国筹备领导小组和中国筹委会，负责ApEC会议各项重大事项的决策，领导ApEC会议的组织筹备工作。按照中国筹委会领导小组初次会议的精神，上海于2000年2月成立了ApEC会议筹备工作领导小组和筹备工作组，领导小组和筹备工作组下设常设的筹备工作办公室，协调日常筹备工作事项。

由此整个公关活动的各项工作有条不紊的展开了，并且做得有声有色，取得了非凡的效果。整个公关活动可以分为三大模块。

第整合各项活动，传播峰会知识，广泛发动民众参与，展示民众对峰会的巨大热情和大力支持，为峰会的召开营造一个良好的群众环境、文化环境、社会环境和生态环境。其中包括为ApEC会议创作宣传画、举办ApEC会议欢迎宴会文艺演出、为迎接ApEC会议举行大型动态灯光表演、组织迎ApEC会议，做文明市民，展城市风采，，系列活动、开展迎ApEC会议，当文明市民知识竞赛、组建志愿者服务队伍、举办我和ApEC市民双语（中英文)大赛等各种大型的群众活动，为峰会的召开奠定了良好的人文基础和社会基础。

第二,全方位、多角度、立体化地开展新闻宣传。这是上海筹备工作最早启动的工作项目之一，主要涵盖新闻宣传报道、信息提供、外宣品制作与发放、官方网站建设等方面。会议期间，设在东方明珠广播电视塔区域内的国际新闻中心通过东道主转播中心、官方网站、图片中心、会刊和各种新闻发布会等渠道，全方位、多角度、立体化地向境内外媒体提供了会议各方面的情况。从2000年11月起，上海人民广播电台采取以新闻报道和新闻专题为主线，服务专题类节目为辅助的宣传策略，开展全方位、多角度的宣传。先后邀请了众多专家学者、政府人士和民众互动,宣传有关知识。据统计i会议期间，参加会议报道的境内外媒体534家、记者3257人。新华社、人民日报，英国路透社、美联环球电视公司（ApTN)、日本广播协会(NHK)和法新社等60家中外主流新闻媒体全部到场。

第三，政府对峰会的大力支持、真心投入、精心策划、周密安排。2000年10月11日一13日，中国筹委会秘书处举行会议,会议着重讨论并研究了ApEC网上注册系统、领导人会议及相关会议的场地安排和布置、ApEC中国会议标识设计、赴文莱参加第八届ApEC领导人非正式会议中国宣传片的编辑制作、ApEC官方网站建设、新闻中心筹建、联络员配备方案、会议接待宾馆安排、会议赞助及预算管理和资金使用等重大筹备事项。2001年5月8日一10日中国筹委会秘书处举行会议，会议听取了此前各筹备工作进展情况汇报，着重讨论ApEC会议日程、场地和设施安排及新闻、行政财务、ApEC工商咨询理事会会议、企业家峰会及ApEC与会经济体先遣组来沪考察安排等重要筹备事项。同年6月11日一12日，中国筹委会领导小组举行会议，领导小组组长主持会议并作了总结讲话。会议主要听取了中国筹委会各工作组关于10月份ApEC领导人非正式会议及相关会议筹备工作进展情况的汇报，现场检查了上海市各方面的筹备工作情况，讨论并确认了领导人非正式会议活动日程安排及所有相关大型活动方案。

ApEC领导人最经典、最精彩的一笔就是ApEC各经济体领导人穿唐装(又称为中国装)赴会。2001年10月21日非正式会议当天，20位ApEC各经济体领导人穿着具有浓郁中华民族古朴华贵、典雅大气风韵的中式对襟立领休闲服(也称唐装)参加会议并合影留念。全世界为之惊叹，都不禁为中国博大精深、光辉灿烂的古代文明所倾倒，于是唐风、

中国风在全世界猛烈的刮起来，包含中国文化因素的各种元素风靡全世界。真可谓神来之笔、画龙点睛之笔。

细细剖析本案例，有三个亮点引起人们的思考。

第一，策划精确，安排周密，组织周到，配合密切。从1999年底开 始，中央就成立2001年ApEC会议中国筹备领导小组和中国筹委会， 对工作的流程进行决策，对工作的计划进行安排，对工作人员进行组织。筹备领导小组和中国筹委会精确的制定了各项工作、各项活动的 展开时间、地点以及活动的预期目标，在实施的过程中，严格的把握每 一个细节，保证了工作的顺利连接，圓满的结束。在两年多的筹备过程 中，上海全市各芳齐心协力，密切配合，高起点、高质量地完成会议场馆建设和后勤保障；高标准、严要求，大力整治市容环境；精心筹划、周密安排安全保卫。

第二，整合各种能够利用人力物力的资源，全力普及宣传峰会的知 识，动员最广泛的民众参与，打造迎接峰会召开的良好的社会局面。在 整个峰会活动期间，上海人民积极支持、热情参与，近千名工作人员直 接参与ApEC筹办工作，上万名市民争当志愿者，10万人参与ApEC 知识竞赛，100多万市民参与环境整治，形成人人争当东道主、人人为 ApEC会议作贡献的良好社会氛围。整个世界都注意到了上海民众、 中国民众迎接峰会的炙烈热情以及期盼峰会召开的强烈愿望。中国民 众向世界展示了团结一致、万众一心的精神以及热情、周到、服务的面 貌，展示了上海乃至中国安定团结的社会大局面。这些都为峰会的申 办、召开打下了最广泛的、最稳固的社会基础。

第三,整合媒体资源，多视角、全方位、深层次的宣传报道了上海，展示了上海的迷人风貌、强大经济、雄厚实力。这些方式方法不仅包括电 视、报纸、杂志等传统的媒体传播介质，而且充分利用了网络信息传播的 渠道，同时还辅以横幅、标语、剪贴画等宣传手段，形成立体的信息传播覆 盖局面。在媒体传播的信息内容上又特别注重了信息的真实性、科学性 和权威性，通过真实记录众多商界、政界、学界精英专家学者以及日常生 活中的平民看上海的眼光和感受，，向全世界播报了一个真实的、美丽的、富饶的、强大的上海，让世界各地为上海的实力和魅力所折服。

这些都是峰会能够成功申办、成功举办的基础。至于峰会上的唐装，那是整个活动的一个完美亮相。整个活动在舞台上亮相的瞬间就倾倒了众人。古语云台上一分钟，台下十年功。世界由此刮起中国风不足为奇。