深圳公关活动策划公司：会议策划应该注意的三大问题

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又到了一年一度年会设计策划的重要时刻了，相关工作人员已经忙得焦头烂额了。年会是一家公司一年当中比较重要的活动，一方面，年会起到承上启下的作用，将过去一年的工作业绩以及问题做一个详细的总结，同时做好来年的计划；另一方面，年会也是对员工士气的一种鼓舞，很多表现优秀的员工在年会上得到奖励，来年工作态度会更加积极热情。

不过，要策划好一个场年会可不容易，需要注意很多方面，会议策划公司与大家分享一下其中最主要的几点。

首先，目的要明确。年会的目的是什么？策划一场年会不仅要知道自己最终的目的是什么，还要围绕这个目的展开，不能东一头西一头，感觉好像很有内容，但是实际上没有主心骨，这样的年会无疑是失败的。有了明确的目标之后，只要围绕这个主题进行，就不怕出现大问题。年会策划最大的目的有三个，一个是塑造企业的良好形象，加深员工的忠诚度和认可感，第二个则是巩固客户关系，增加客户对公司的友好度和忠诚度，使其更好的为公司创造业绩。第三则是增强员工内部的凝聚力，只有这样，公司才有发展的前途。

其次，时间的安排。举办一场年会，不可能是随时随地，需要提前进行安排，包括服务人员、菜单、节目、统计人数、安排座位、安排活动等等，如果有一项没有处理好，那么很可能在年会上会出现混乱的情况，这样的失误不仅会让客户失望，也会让员工产生质疑，从而影响公司的发展。

最后，地点与相关组织活动。前面也提到过，要提前安排年会的时间和地点，因为很多时候匆忙决定会影响年会的质量。尤其是在大领导、众多客户面前，如果不安排好，很容易让公司第二年的发展受到影响。此外，在年会中开展的活动，包括歌舞、小品相声以及互动、抽奖等等，每一个环节都需要谨慎策划、精心安排。不仅如此，年会期间的灯光音响、主持人的精神面貌、台词等等，也会影响年会的质量。

策划一场年会很容易，但是要策划一场别开生面、与众不同的年会却有难度。对于想要策划年会的人来说，怎样从以往的年会中借鉴经验，如何在以往的基础上走出自我，创造出一个更具有创意的年会，是他们最真实的执着。

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