苏州公关活动策划公司：展会上运输展览展品的注意事项

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关键词：展会|展览|展品

参展商参加展览时，展品的运输是最具有挑战性，不管你的展览是多么精心设计，或是多么训练有素的员工，如果没有展品在展览上展出，所有的努力都是白做了。下面就由邦行为大家讲一些关于展会上展品运输需要注意的事项，希望对大家能起到参考帮助。

一、打包展品的箱子上贴上你的名字：

给每个箱子上贴个名字。尽量用比较大的字体写，这样，房间里的任何人都能很容易看到你正在寻找的箱子的名字。

二、去掉旧的标签：

不要把新标签贴在旧的上面，或者贴在一起。因为这样可能会导致新标签跟旧标签一起脱落，或者分不清箱子里到底是什么。所以每次用完之后，将旧的标签去掉，这样就不会造成不必要的麻烦了。

三、使用明亮的颜色给展品打包：

选用颜色比较鲜艳的货柜给你的展品打包，不管什么样的尺寸，都选用同一种颜色，你还可以添加颜色鲜艳的标签来吸引你的眼睛。试想一下，当你坐飞机的时候，认领托运的行李，如果你绑了大红色的丝带，那行李很快就会找到。你的展品箱的规格要大的多，所以要确保你能尽快找到它们，把他们分开。

四、回收旧包装需要经常检查：

你可能会为了节省开支，重复利用旧的包装。然而，随着时间的推移，这些包装箱可能会在运输的过程中破损，并造成展览展品的破损。甚至彻底毁坏。经常检查你的运输材料，确保它们是足够结实的。

五、明确工作任务内容:

确保两个或三个人确切地知道工作内容。尽量减少一些被忽视的可能。如箱子装运的数量，列出包括在展览现场的安装，和一些其他的在展览上要做的事情。尽可能的保障展会的顺利进行。

六、适当租赁配件：

一些配件可以从展会搭建的供应商那里租到的。如果所有的东西都亲自运到展览现场，比如地毯、座椅、照明、显示屏等。那运输成本和风险是不得不考虑的。