年关将至，各种规模的企业基本上都是准备的年会活动。一个体面的年会活动上必须有一个像样的场地。一个合适的地点可以做出更好的年。如何选择年会活动场地？接下来，让上海舞台搭建公司分享一下在上海选择年会会场的经验。

注：年会活动场所的基本条件

一个像样的年会必须有像样的年会场所。一个像样的年会场所的基本要求是：交通便利，周边设施齐全，场地大，楼层高，具有标志性和特色。

更重要的是，在租用年会时，必须检查周围是否有停车位。由于公司的管理，公司的代理商和客户，以及公司的员工。很多人开车去这个地方。如果附近没有停车位，会引起很多麻烦，所以一定要注意停车场附近的位置。

1.了解公司年会活动的需要

每家公司的年会活动将有自己的特色，所以对于场地的要求是不同的。当公司决定网站，公司将根据自己的需要。一些小公司有年会活动，因此他们正在寻找一个更小的场地。有些公司人，大型年会，我想找到在场地的选择高调场地。其他年会活动有不同的风格，不同地方的需要。有些公司有一个中国式年会上，这需要丰富的节日场地。有些企业创新年会上，需要时尚的娱乐。其他人喜欢经济场地，而其他人更喜欢一个设备齐全的场馆。因此，每年的会议地点的选择之前，一定要充分了解本届年会的需求。

2.确定公司年会活动的规模

一般有两种年会。一是公司年会活动。公司的年会有自己的员工参加。另一种年会是感恩年会。领导通常会邀请一些大客户或代理商参加年会。这两个年会活动需要不同的地点。在这种情况下，应该多预留一些座位，以避免后排座位不足的尴尬，同时保证所有员工的参与。当然，建议是提前确定年会的规模，并根据规模找到合适的年会地点。需要指出的是，年会的会场并不是盲目的大。年会的会场太大了。举行年会时可能会有太多的会议。这将直接影响公司的形象，容易造成浪费。员工活动将变得稀少，年会的气氛将变得更糟。

考虑地点

年会的地点是室内和室外。会议室通常是酒店或娱乐场所。离城市不远。如果年会是一次休闲年会，那么就有必要去一些远离公司的休闲胜地。如果年会开幕几天，由于员工的态度和假期，那么您可以考虑当地的度假胜地或温泉酒店。然而，有必要远离公司，允许员工在轻松的气氛中参加年会。如果年会只有一天或两天，根据公司的业务情况，租金应考虑公司的邻近程度，并选择员工比较了解的地点，使会议时间更加顺畅。

考虑人数

场地的大小取决于参加者的人数。年会有多少人参加？根据参加年会的人数来确定租赁场地有多大，如果租赁场地太大，但参加人数太少，空位就会多，公司人员就会坐得松松垮垮，在年会上场地会显得空旷，气氛会变得冷清。如果租赁场地太小，但参加年会的人数很多，很多与会者挤在一起，人们喜欢挤地铁，他们怎么能玩得开心呢？因此，会场的规模必须取决于年会的人数。

考虑设施

硬件措施将直接影响年会的规格，设备完善的场馆对年会的调整作用非常小。这也会给主办单位和参会人员带来不便，特别是年会会场的停车位数量和舞台规模，将直接影响年会的成功举办。如果我们必须在年度会议的地点购买我们不具备的东西，就会带来不必要的成本。

考虑预算

年会活动地点的预算将符合上述各点。在规划年会活动时，需要对预算的性质进行初步评估。许多年度活动是不可缺少的，但每年的奖励、年会等，将是相对灵活的。年会计划应该尽量不让外人参与，这样才能有效地降低年会的成本。这个项目的费用很高。因此，年会活动预算必须有一定的范围，不允许太多的支出。

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