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年会策划:如何不影响活动质量的情况下帮助客户降低成本  

在进行舞台搭建预算限制或减少时,优先级至关重要。什么不能混淆?即使以很高的成本节省,也会被删除,这将对参与者的体验产生负面影响。

这不在我们今年的预算之内!对于舞台搭建商来说,这是个可怕的词。但是,如何帮助客户在不影响活动质量的情况下降低成本呢?答案是非常小心。舞台搭建行业面临的主要挑战之一是舞台搭建客户预算的不断下降,这是数百家大型舞台搭建公司面临的最重要问题之一。

大多数客户没有意识到什么时候制作晚会活动策划,你才能得到你应该得到的东西。也许是因为他们没有钱花在聚会上,或者是因为他们花了太多时间在那些导致不耐烦的活动上,向你展示了梅森罐子百种惊人的用途。不管是什么原因,大多数顾客都渴望在拉面上喝香槟。给他们提供更多更好的东西需要创造力,但如果你能做到,你可以让自己变得非常美丽。这里有一些方法可以帮你省钱。

在预算限制或减少工作时,优先级至关重要。什么不能混淆?即使以很高的成本节省,也会被删除,这将对参与者的体验产生负面影响。也许这是一个单一的项目,比如巧克力喷泉,或者它可能是最后一个华友世纪派对,但如果有任何签名活动,请不要删除它。

如有必要,请调查您的来宾。找出他们最爱的东西。与客户分享。重要的是,他们认识到什么应该放在不可触及的范畴。然而,重要的是要承认,虽然你不想消除这些东西,但你可以改进。例如,如果你的观众喜欢巧克力喷泉,但你有机会用巧克力瀑布节省一些钱,那么就去做吧。

如果上海舞台搭建商能做到以上几点,你的客户会认为这只是一个简单的聚会。确保他们明白你在削减什么,你在节省什么,以及削减的深度影响参与者的经验。因为尽管他们可能急于削减成本并坚持缩减预算,但以错误的方式这样做可能意味着减少参与者和减少收入。

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