庆典活动策划的布置和布局往往直接影响到活动主办方和庆典策划公司对客人的印象。别以为会举行庆祝活动。公司只需要把它交给一个专业的庆祝策划公司。事实上，这是一件很方便的事情，但是任何成功的活动都需要双方进行深入的沟通。双方良好的沟通是活动成功的保证。

此外，在策划大型庆典活动时，也要注意：

1、选择庆祝地点要小心，如果选择粗心(如噪音污染、交通不便等)，那么庆祝活动就有可能因为这些因素影响效果；

2、对于活动现场环境，我们应该关注庆祝活动的温馨，盛大和节日气氛;

3、场地的大小应由参观者的数量决定。很多人和小地方会很拥挤，这会影响客人的心情；但是如果人少和地方很大，会使客人有一种冷清的感觉；

4、庆典版面材料应提前准备，所有设计画面最好提前3-4天确认（有些公司对场景画面非常纠结，无法最终确定，这很容易影响事件布局的过程）；

5、无论是组织者还是执行者，建立相应的执行团队，分工协作，分配任务；

6、制定工作计划，合理安排工作；

7、现场执行必须跟上进度，工作的各个环节必须及时完成;

8、设备调试。庆典前，所有使用的设备都要准备好，播放的音乐要经过检查合格。要播放的视频图片和道具要按照流程进行传递，所以每次活动排练往往要花费大量时间。

9、一般应提前2个小时左右布置好现场，用来对现场的检查和改正。

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