在大型庆典舞台活动的策划中，往往涉及到公司或企业的品牌推广作用，因此，一个好的大型庆典舞台活动的策划应该借鉴成功的活动案例，吸取好的活动经验。避免去容易犯错误的地方，这样它们就能变得更标准化，做得越来越好。列出在练习中可能发生的所有问题，做笔记，注意不要在练习中犯错误。

1、成立活动组

在策划大型庆典舞台活动时，需要设立几个特别工作组，以明确每个人在活动中负责的工作、完成工作的节点和小组负责人。例如：领导小组、活动小组等；确定小组组长、副组长、小组成员。

2、制定整体方案

计划大规模的庆祝计划至少需要一到半个月的时间。该计划的第一步是建立一个庆祝计划小组，然后确定主题，时间，地点，参与者名单，组织者，共同组织者和活动。时间流程，场地布局，后勤，流动人员，活动预算等

3、活动预算

活动预算包括：场馆设备租赁费、场馆布局及材料费、餐饮住宿费、交通费、礼品费、媒体公关费、其他支持费等。

4、确定活动的主题、时间、地点、组织和共同组织者

要特别注意，在策划大型庆典舞台活动时，举办者一般由地方党委和政府负责，企业一般作为协办单位，庆典舞台活动的时间安排由党委和政府最后确定。

5、确定与会人员

人员名单包括受邀政府领导人、商界领袖、合作伙伴、媒体、其他企业人员等，事先确定讲坛就座名单等参会人员，做好庆祝会当天的水卡工作。

6、活动流程安排

登录，开幕演讲，主要嘉宾演讲，活动休息，奖励（如果需要），互动游戏和表演。合理安排过程并控制整个庆典舞台活动的时间。

7、会场布置

平面布置材料一般外包给广告公司，现场施工材料一般外包给规划公司。本部分需要提前一周以上确定场馆的平面布置图，制作平面布置效果预览图，并及时提出修改意见和完善意见。

8、庆典舞台活动宣传

宣传资料包括横幅、空中飞行、新闻稿、活动背景海报、庆典舞台活动流程图、企业宣传小册子、摄影摄影机等，并指明渠道预先沟通及发表庆典舞台活动，以及采访有关事宜。

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