重庆公关公司：参展指南——报名参加展会时间和流程

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关键词：展会

一、如何掌握好参加展会的报名时间

一般展会都在头一届的展会结束后就会开始下一届的招展。对国外的参展商来说，因为会牵扯到境外付款、签证申请及展品国际运输等复杂环节，最好在参加展会开幕前至少半年就进行报名展会报名，热门展会的报名更是越早越好。不能像参加国展一样提前一两个月报名，那样是不行的。首先很多护照申请签证的国内主管部门审核程序就需要近两个月。另外，需要海运的展品通常在展会前两个月就要出运了，如果报名太晚，势必会带来很大风险或根本就无法出运展品。

二、报名参见展会的流程

1、填写参展申请表：认真完整地填写参展申请表，签字盖章后回传给展会举办单位。

2、展览公司审核确认：审核确认展会企业申请表，企业支付预付款，办理参展申请手续。

3、展位确认：发放展位图纸，确认展位号。参展企业付清展位余款。

4、展品运输：在指定的时间、地点集货，由运输公司将展品运至展位。

5、展位搭建确认：提供展位的基本配置图，参展企业按图布置。

6、邀请函办理：参展企业提供准确的参展人员信息，由举办单位统一办理邀请函。

7、参展人员确认，支付人员费用。

8、办理签证。

9、出国参展。

10、展览结束15个工作日内开具发票。

以上就是邦行公关为大家总结的几点，希望各位伙伴在日后的参展中，如遇到类似问题，可以结合文章内容来参考。