上海公关活动策划：参展商如何能够获得最大收益

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关键词：展会

通常情况下，展会=平台，即展会的作用就是提供一个商商交流的平台，一个品牌推广的平台，一个自我展现的平台。参展商利用展会这个平台，可以展现自己的实力，树立自己的品牌，巩固老的客户关系，发掘新的客户群体。而且，由于展会的直面性、灵活性与互动性，使得展会相较与传统媒体有更加有力的行业宣传作用，增强存在感，提升说服力。

综合说来，展会对企业在寻找客户、提升品牌、扩大影响三方面起到很重要的作用。

第一，展前准备阶段。一个重要的展会我们必须至少提前4个月时间进行准备，甚至需要成立专门的项目组来应对参展涉及到的方方面面。更重要的是，我们需要把它看成一场战役。这也就迫使我们必须努力营造自身，根据战场的环境进行战略调整，打倒竞争者赢得最终胜利。详细说来主要要注意以下几个方面：

1.展会评估：即尽自己可以用的到的一切手段，全方位、三维的动态的了解目标展会的方方面面，预估展会规格、规模，展商数量、组成，有多少同类产品的竞争者，有多少同类产品的需求者等，并根据主办方回馈的信息进行适当的策略、人员调整。

2.场地规划设计：无论企业发展到什么阶段、实力膨胀到何种程度都可以供过展台全方位体现出来。经过展台、观察展台甚至进入展台的潜在客户在一天的时间里恐怕比到厂房、办公楼的客户一年乃至几年都要多。所以即使一个标准小台，我们也需要多花一点心思好好勾划、设计、经营，使之迸发出企业的风采，体现出企业积极向上的一面，让客户能在最短的时间内了解自己、更快的认同自己，为进行下一步的业务商谈打下良好的基础。

3.打好宣传基础：怎么依托展会做好宣传是一个我们不得不深刻考虑的课题。传统的产品、名片、宣传手册老三样是不可或缺的三种手段，除了之三种手段，展会周边的户外广告、展会期间的活动赞助等大型投入也有着深远的意义。同时为准备展中宣传的一系列任务，如服装、活动、赠品，必须有足够的预算、物品与精力去准备去筹划。

4.在展会正式开幕前，我们必须按照项目目录一项项检查是否有遗漏，并制定好突发状况处理指南、服务指南、问答指南等，详细制定参与人员的工作内容与范围(范围可宽于内容)。

5.买家邀请：邀请熟悉的客户一同去展会参观洽谈，无疑是一个良好的交流契机，不仅能引导商机，更能加深感情。更何况，这里面还存在一个几何级数的问题，那就是一传十十传百，且这里面的基数还不是一，如果大家参展商一起发力邀请买家，展会所能取得的收益显而易见。

第二，展会实施阶段。随着展会的开幕，我们就需要把前期制定好的策略与准备在合适的机遇下去对应性的实现。而主要需要注意的有以下几个方面：

1.随机而变，要知道，展前所得到的信息一定是有所缺漏的，无论之前我们的计划有多详尽，也不可能包含所有情况。因而在发现展会过程中我们一定到随机而动。展会事物不仅仅是一个执行的过程，还是一个动脑的过程。