深圳公关公司：会议策划服务中主持人起到至关重要的作用

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关键词：会议策划服务|会议主持

会议主持人是控制会议时间的重要人物，也是整个会议策划服务中极为重要的一环。一次会议的成败与时间的长短有很大意义，会议何时举行、举行多久，都是需要会议的组织者进行认真考虑的。对主持人来说，掌控会议时间是他在主持时要做的主要工作。他的职责主要有以下两方面：

第一，把握起止时间。会议主持与其他活动主持一样，都要公开宣布起止时间。这一时间的确定，是经过组织者借鉴各种会议或是认真考虑后才制定的，全部与会者及会议工作人员都要遵守。因此，主持人在主持会议时原定在上午8:00开始，就不能在8:10分才宣布开会；上午10:00散会，就不能在10:30散会。没有非常重要的特殊情况，主持人不能随便拖延开会和散会时间。严守会议的起止时间,是会议主持人必须遵守并且要切实把握的。

第二，限制发言时间。主持人不仅要遵守会议的起止时间，对与会者的发言时间也要有明确的限制。从一定意义上讲，限制发言时间是防止会议拖延时间的良方之一。但是这种限制也要把握必要的尺度，在不影响参会者接受程度、不给发言者造成不必要困扰的前提下，适时适度的插入话语，来控制整个会议的节奏。