广州公关策划：展览会议服务策划必备的技巧

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展览会议简称展会，是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。展会策划中有许多技巧，现在与大家一起分享：

一、会展活动策划的工作步骤：

1.市场调研与预测。主办者需要将市场调研的重点放在以下四个方面：

2.目标市场定位。主办者在进行市场细分时至少要考虑下列四种因素：

3.制定市场营销计划。

4.实施营销计划。

5.营销效果评估。它由事前测试和事后评估两部分组成。

二、会展活动策划的技巧

展览会议公司在服务会展项目的时候，营销是个普遍关注的问题。根据目前中国会展业的状况以及笔者的亲身经历，如果组展企业对某个展览会的销售额不满意，一般会首先想到以下措施：

1.加大广告宣传力度，使更多的参展商对展览会产生兴趣，以扩大潜在市场的规模。

2.通过严格控制成本和开展规模经营，降低展览会的报价，以增加有效市场购买者的数量。

3.对展览会进行适当调整，以降低对潜在购买者的资格要求。

4.制订更有竞争力的营销组合方案，力图在目标会展市场中占更大的份额。

但从会展业发展的长期战略来看，以上的会议展览服务手段似乎还有些不妥：

第一，广告并不是多多益善的，成本是需要考虑的。因此广告发布的渠道要根据不同行业的特殊情况区别对待，有的可以吸引学术界的关注，有的可以靠强大的行业协会推荐，有的则要靠政府的相关部门支持。把力度放在行业最具权威的机构上，必能起到更好的效果。

第二，展览会价格不宜轻易改动。严格控制成本和选择适当的经营模式是每个公司在每个时期都应注意的事情，但为了吸引更多的潜在客户而利用各种可能的方式 降低展览会报价不可取。价格是应该在作好市场预测之后就已经决定的，决不能因为没有完成销售额而降低价格，这样会使主办者丧失信誉。价格的决定必须慎重，必须建立在详细的、真实的、审慎的市场分析基础之上，一经决定应不再更改，否则，带来的后患将不仅是公司本身的，也将影响整个行业利益。

第三，降低参展商资格的方法在任何时候都断不可取。虽然这种方法可能会吸引到一些原不符合参展资格的客户，但会令绝大多数参展商有上当受骗的感觉，失掉的是更多的客户，展会的信誉甚至是公司的品牌。

第四，制订更有竞争力的营销组合方案是最好的方式，而且每个企业各有优势，利用优势横向或纵向强强联合，降低成本，改善服务，提高市场份额，应是解决会展营销的最有效的方式。

总之，对于展览会议策划服务公司而言，低成本和服务创新是重点，灵活应变的组合策略是关键。