上海公关活动策划公司：主场运营前期阶段要注意的事项

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关键词：主场运营|展览展示

一次展览展示活动能否顺利进行，主场运营商起到十分重要的作用，需要它具有统筹协调和把控全局的能力。然而前期阶段更应当做到完备细致，滴水不漏。

1、制定好工作时间进度表，按照时间进度推进完成各项工作，同时也给客户一份。

2、在进一步的完善设计图的同时，安排承包商一同商讨设计施工图，有问题及时提出，或和承包商一起到场馆测量。

3、对于铝料设施的搭建效果，项目负责人、设计师和工程部都需去工厂检验小样，发现样品有问题应及时修改设计进行弥补。

4、指定专人负责报馆审核部分，对负责人提前进行培训，须了解相关场馆的一切相关规定。

5、在交费截止日期前一个月，通知各特装搭建商及时报馆，迟迟未报馆的展商名录提报给主办方，由主办方来督促他们尽快报馆。

6、定期向场馆报各搭建商图纸及主场设施图和电图，提前准备押金支票。

7、定期召开碰头会，了解整体工作进程，发现滞后的工作及时处理。

8、让承包商（铝料、家具、地毯、电料）准备必需物料外，还须留有适量的备料，以保证追加调整搭建之需。

9、同主办方一同到场馆召开《展前协调会》，明确消防安全注意事项。

10、开展前两周，召集展会相关人员及承包商召开展前协调会，协调各方的配合工作，制定好现场搭建时间进度表，要求各方严格按照搭建时间进度表的进度进行搭建。把现场会遇到的问题，解决方案都一并提供。

11、催促客户确认最终图纸及平面喷绘部分，喷绘画面一定要客户确认小样的颜色以及画面上的文字和图片，以免到现场发生纠纷。

12、待喷绘画面制作完成后，要到喷绘公司查看画面质量及数量是否正确。

13、确定划线单位（都由木工来负责），将划线图提前发给木工进行图纸熟悉。制作展位号标签，交与各区域负责人现场核线后粘贴。

14、准备进场文件，打印相关图纸，及进场必备的各种物资。