上海公关活动策划公司:主场运营前期阶段要注意的事项
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关键词:主场运营|展览展示
一次展览展示活动能否顺利进行,主场运营商起到十分重要的作用,需要它具有统筹协调和把控全局的能力。然而前期阶段更应当做到完备细致,滴水不漏。
1、制定好工作时间进度表,按照时间进度推进完成各项工作,同时也给客户一份。
2、在进一步的完善设计图的同时,安排承包商一同商讨设计施工图,有问题及时提出,或和承包商一起到场馆测量。
3、对于铝料设施的搭建效果,项目负责人、设计师和工程部都需去工厂检验小样,发现样品有问题应及时修改设计进行弥补。
4、指定专人负责报馆审核部分,对负责人提前进行培训,须了解相关场馆的一切相关规定。
5、在交费截止日期前一个月,通知各特装搭建商及时报馆,迟迟未报馆的展商名录提报给主办方,由主办方来督促他们尽快报馆。
6、定期向场馆报各搭建商图纸及主场设施图和电图,提前准备押金支票。
7、定期召开碰头会,了解整体工作进程,发现滞后的工作及时处理。
8、让承包商(铝料、家具、地毯、电料)准备必需物料外,还须留有适量的备料,以保证追加调整搭建之需。
9、同主办方一同到场馆召开《展前协调会》,明确消防安全注意事项。
10、开展前两周,召集展会相关人员及承包商召开展前协调会,协调各方的配合工作,制定好现场搭建时间进度表,要求各方严格按照搭建时间进度表的进度进行搭建。把现场会遇到的问题,解决方案都一并提供。
11、催促客户确认最终图纸及平面喷绘部分,喷绘画面一定要客户确认小样的颜色以及画面上的文字和图片,以免到现场发生纠纷。
12、待喷绘画面制作完成后,要到喷绘公司查看画面质量及数量是否正确。
13、确定划线单位(都由木工来负责),将划线图提前发给木工进行图纸熟悉。制作展位号标签,交与各区域负责人现场核线后粘贴。
14、准备进场文件,打印相关图纸,及进场必备的各种物资。