苏州公关活动策划公司：会议服务指南的写作方法

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关键词：会议服务|会议公司

会议服务指南根据会议安排的不同而各有不同，会议公司按常规性会议的安排谈谈各部分的方法及注意事项：

（一）会议会务须知

会议会务须知主要是告知参见会议人员一些必须注意的事项及其他一些重要事项，虽包含事项各有不同，但主要部分相差无几。如请参会人员按照会议安排的时间、地点作息、请注意会议期间的人身安全、个人贵重物品交宾馆寄存、参会人员退房后请直接将钥匙（房卡）退交总台、会务组设于宾馆201房。

（二）会议会务食宿安排

1.会议会务住宿。会议会务住宿是一个很重要的环节，参会人员休息得如何事关会议会务进行得顺利与否，因此，安排住宿一定得慎重。会议服务公司结合自己的工作实践及参会时的体会，认为在制作会议服务指南时要注意以下几方面：（1）会前务必仔细弄清参会人员性别，根据性别安排房间，这是首要之点，将性别核实清楚，避免在安排住宿房同时出错。（2）对达到一定级别的领导，按照规定，要事先与其本人联系，安排环境较好的房间，如安排一些单间或者套间。（3）如果将陌生两人安排在同一房间的，要注意搭配，搭配时要考虑到二人的地域、爱好、身份等因素。（4）在具体排版上，可以不同的方式排列，现实中大多以表格形式排列，但得考虑地域、身份因素，将这二者一致的人排在一起，首先写姓名，性别，少数民族的要注明，如回族；标明职务，后注明房间号。

2.会议会务就餐。会议的就餐安排很有讲究，涉及到就餐编席、名次的排列，时间、地点，等等。在编定就餐席时同样要考虑到参会人员的级别、身份、民族等因素，不能任意将一些人组合在一起，多少人一席因当地具体情况而定，有的地方是10人一桌，有的是八人一桌，不同地区有不同的风俗习惯，如行政机关的相关会议编席，往往是按行政级别编定的，相当级别的人安排在一桌用餐，工作员又另编一席，对于一席中的先后顺序可接任职时间长短、姓氏笔画多少为序；编席还要特别考虑到就餐人员的民族问题，注意少数民族的饮食习惯，将这些参会人员做特别安排。

（三〉会议服务会议日程

会议服务会议日程是整个会议服务指南中的重头戏，整个会议就根据日程进行，因此，会议日程的编写十分重要，许多文章已对此作了阐述，会议服务公司需说明的是，会议服务指南中的会议日程与一般的会议日程有共性，也有不同之处，现就编写会议服务指南中的日程应注意的地方简略谈谈：一般会议指南中的日程是以时间为段，条理状排列，同时穿插有会议议程，其中对于部分议程，还需说明，如参观考察部分，其日程的每一项由时间、事项、地点三部分组成，但必须写清什么时间地点，什么地方什么人做什么。