北京公关公司：会议服务指南的特点

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关键词：会议服务|会议公司

会议服务指南是会议服务主办方通知参会人员服务事项的文书，是会议服务承办方与参会人员进行沟通的首要程序，告知在整个会议全过程怎样服务，要求参加会议人员在大会期间怎样去做，要让参加会议人员非常了解整个会议的时间安排，会间注意事项，考察等事项。

会议服务指南是各种大小型会议均不可少的指南，使用次数非常高，并在会议服务中起到非常重要的作用，在某种程度上一定反映了会议服务主办方的办会质量与水平，同时也是展示会议服务公司服务形象的有效平台。会议服务指南作为一种不是正式文件，在实际工作中被广泛运用，而在正式的公文中很难找到他的制作要求，实际制作时也不尽一致，但是，会议服务指南仍有其自身特点。邦行公关结合参加各类会议及具体承办多次大小型会议的体会，以行政机关的会议为例，谈谈会议服务指南的特点及写作。

会议服务指南的特点

（）时间性强

会议服务指南是用于服务整个会议，其所有的安排都必须按照会议的时间确定，他的时间性很强，主要表现在：从形式上看，会议服务指南是以会议为中心，整个服务指南的撰写必须围绕会议的时间安排来撰写，不能独立于会议的安排之外。从内容上看，会议服务指南对时同要求非常强，精确度非常高，不仅要求告知与会人员某日做什么，而且要精确到某时某分，如参观考察部分，8:10分出发，8:20分到达，8:30分离开。所以在起草会议服务指南时，要特别注意时间的安排，突出时间在整个指南中的作用。

（二）阶段性强

会议服务指南具有很强的阶段性，这主要是受会议安排决定的，其内容大致分为三个阶段：会前、 会中、会后，而会前阶段又可以再分为会前须知、会议报到等阶段，会中阶段又可以再分为会议阶段、合影留念、参观考察；而参观考察又可分为第一天上午、下午考察什么，第二天上午、下午考察什么，等等。每个阶段做什么，都必须写得清楚、明确，否则到时参会人员就会不知所措，引起整个会议的混乱。

（三）语言简洁

会议服务指南不同于其他文体，它主要是告知参会人员一些服务事项，主要是让人知晓，所以在语言上不必过多修饰，辞藻不必华丽，语言务求平实、简洁、明了，让人一看就懂。