上海公关公司：展览服务中如何使展位特装达到最好效果

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关键词:展览特装|展览展示|展览服务

展览特装是指在展览会议行业中，对相应的空地展位进行创意设计和特别制作的过程。进行了特装的展位具有美观大方、功能丰富、实用性高的特点，避免了标准展位内配置简单、功能单一的缺点，能更有效地便于参展商进行产品展出和贸易洽谈。那么，要达到最佳的参展效果，如何去实现呢？笔者将从以下几方面进行讲解：

一、 标新立异，成为鸡中鹤

展览特装中的布展本身就是一种艺术，千姿百态、丰富多彩、各显奇招。因此，在展览的设计与制作中，如果想叫人注目，达到让人留下深刻印象的目的，就必须注重从设计到制作的新颖性、独特性和它的与众不同。这就要求敢于打破常规、敢于创新。为了表现标新立异的展示效果，除了采取因地制宜改进措施外，还应该坚持以下几个原则：1、坚持与众不同，走自己的新路；2、造型一定要独特，力求高人一筹；3、抢占有利地势，表现自身核心；4、利用现代高科技，使用现代新材料，造出一个全新形象；

二、借助媒体资源，达到全方位的宣传效果

企业展览展示，究其根本就是一次介绍企业、宣传企业、展示企业或团体形象的绝佳机会。同时也是让广大消费者了解一个企业产品的好机会，所以宣传和公关就显得十分重要。因此，这就需要解决好以下问题：

l、与展览所在地新闻媒体取得联系，做好宣传方面的前期准备，配合当地的电视报纸做好宣传报道。在条件允许的情况下，组织好新闻发布会，并拟定出详细的宣传计划。在展期和展期前后的时间里，有序进行广告宣传，最好以软广告形式出现。

2、给所有参展的有业务往来关系的客商和当地的主要代理商以及新闻媒体、工商税务、行政机关等相关部门提前发送请帖，在展览开幕前或展览结束 后，举办1-2次联谊会。另外，对参展的主要客户所住宾馆、酒店，也要布置好相应的宣传内容，如大厅中的招牌、欢迎性的条幅、房间配送的宣传资料、水果等，都要尽可能地考虑周密。

3、准备好充分的宣传资料，包括：企业介绍、区域或团体介绍、有关参展方面的宣传资料、宣传画等，赠送主要客户和展览中的参观者。

4、做好气氛烘托，在中型和大型的展览会上，为了烘托气氛、扩大影响、招徕人们的目光，适时的安排鼓队、航空表演、军乐团、歌舞表演必要的，但必须要在服装与授带上以及外在方面展现出企业或团体的形象标志，让人一看便知是某某企业或单位举办的。

5、展览服务中的场外展示，是为了配合内在的展示开展的，达到内呼外应的效果，在展场前的广场处和人员必经的大道上，布置一定的户外展示也是可以的。这些户外展示： 一是形式的选择，二是展示地点选择，为确保展览服务活动的成效性，在展期宣传方面，要注意把握好三点：即联络好各方面关系，布置好亮点广告，接待好客户朋友。所谓各方面的关系，主要是指与参展企业或单位相关的方方而面的关系户、关系人。关键时候，还需要一定的感情投资，如请客送礼、发给纪念品、组织旅游等。一句话，要尽可能地让这些关系户达到满意。