深圳公关活动策划:大型活动庆典策划流程
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1、制作活动实行计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目表,前期广宣计划表),根据市场组织活动庆典策划。
2、确定庆典活动方案(包括备选方案)
3、与各媒体沟通谈判:软硬新闻、商品或活动广告、有偿新闻、媒体支持等。主要沟通洽谈对象包括:当地各大报纸杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
4、组织采购与供应商洽谈。洽谈内容包括:商品价格、商品供货数量、供货条件、赞助费用、文艺活动、供应商独立活动、广告赞助。
5、提出相关广告策划案、活动方案及费用预算,内容包括:时间、地点、活动形式、宣传媒体、广告和宣传。
6、由公司主管总经理、销售部、与相关部门对广告策划案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行审评,形成业务审评表。
7、如审评未通过,则根据审评意见对方案及费用预算进行修改,修改结束后再次组织新的审评。
8、通过审评,就可进行庆典活动的前期准备工作。
9、活动前软硬广告的编写设计、按期投放。
10、根据方案形成项目实施分工责任表,并下发通知。
11、办理活动的相关城管手续。
12、市场部与销售部配合购买活动相关物品。
13、宣传品的设计、制作与发放。
14、活动内容培训、现场布置。
15、核实活动准备状况。
16、庆典活动彩排,活动前两天,组织相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。可以会议形式。并根据活动当天可能发生的临时情况定制备选方案。
17、实施庆典活动的方案。
18、实施当天有专门人员检查庆典活动情况。
19、根据市场信息反馈临时情况对方案实施进行修改。
20、活动结束后,对现场活动物品进行清点和清理工作。对可循环使用物品妥善保管,以便重复使用。
21、活动后的总结,评估及时调整流程备案。以后近似活动参考结果修改方案调整。