苏州展览展示公司：会议经费预算

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制定会议（活动）预算的原则是：勤俭节约，精打细算。

会议主办方邀请来的客人，经费一般由会议（活动）主办方支付（谁主办谁支付）；会议（活动）不予负担的开支应在会议知照上明确列出。会议（活动）的预算一般包括收入和支出两大项。

1．收入

收入较为单一，主要是拨款，加上少量的集资、门票、广告等收入。

2．支出

预算要列出详细的项目、数量、规格、单价、费用标准和审核（审批）等依据。通常会议（活动）涉及经费的主要项目有：

场地费用 一般是以使用室内、室外场地次数乘以租金得出场地总费用。

住宿费用 一般是以参加会议（活动）人员住宿天数乘以每天的住房租金得出住宿总费用。另外还有一些房间服务费用也应一并列出。

伙食费用 一般按有关规定明确与会人员每人每天伙食标准。根据伙食

标准的费用、与会人员的数量、会议（活动）的天数可以得出伙食总费用。

另外，对于晚上举行的会议（活动），按有关规定超过一定时间的可发夜餐费用或夜餐补助费，包括会务人员的加班费用等，也应一并列出。

_交通（差旅）费用 主要内容包括以下三部分：

①由会务统一配备车辆的租赁费用、成本（路费、油费、人工）及相关费用等。

②与会人员往返目的地的有关费用。

③没有享受会务派车的与会人员往返目的地的交通补助费。

公杂费用 主要包括会务办公用品（文具、纸张、印刷、水电等）费用、文字材料费用、通讯费用（电报、传真、邮寄等）以及其他费用。

摄影（拍照）费用 若会务需要摄影（拍照）留念的，就要做摄影（拍照）费用的预算，一般包括拍摄现场费用（包括搭架子和搭台等）、拍摄成本费用、照片冲洗费用、装饰照片等费用。

医疗保健费用 会务设立医疗保健的就要配备常用药品。小病、小医、小药的一般就在会务经费中列支；大病、大医和其他用药的以及其他特殊情况要去医院就诊或住院的，可以在会务经费中列支的就在会务经费中列支，不能列支的应事先明确告诉与会人员。

现场气氛布置费用 指为营造会议（活动）现场气氛，所进行各种布置所产生的费用。

礼物费用 是指会议（活动）制发的礼物所产生的费用。

聘请借调入员费用 聘请借调人员包括聘请人员、借调人员和邀请专家。可按国家有关规定发给报酬，并要事先明确如何支付。