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活动会议中应注意的礼仪  
活动会议中应注意的礼仪

活动会议中应注意的礼仪

大会开幕,会场表里还有许多作业要完毕。各部门要依照分工开展作业,确保会议顺利进行。

(一)报到

代表进入会场要实施报到手续,以便核算人数和凭证实进场。人小型会议,能够在进口设签处处,代表进场时,先在报到簿上签上名字,即标明到会。大中型会议不能用这种办法报到,否则会构成进口处拥堵、失调。通常可采用事前发报到卡,代表在人员处。把报到卡交给签处处作业人员,即核算人数要准确、及时、灵敏,随时预备领导问询代表到会状况。这项作业看似简略,实习要搞好是很不简略的。比方领导问询到会几个人,正式代表到了几人、缺几人,就不那么简略核算了。答到核算作业有两种办法:

(1)报到作业人员事前把代表座位的分配状况-代表座取来,报届时,收了报到卡后,组织、按号进行销号处置,这样便能够随时掌握实到、缺席人数和名字了。

(2)假定只需求人数,就只点报到卡的数量便能够了。

(二)组织说话

人会说话要事前排定人选和次第,秘书处能够提出开始定见,请领导断定。断定说话人应留神三个谐和。

1.领导之间的谐和

高一级领导或主要领导的说话,假定是开幕词,建议性的、启发性的,应组织在榜首说话。假定是总结性眭的,综合性的.则放在毕竟。假定是议论说话、座谈说话,应交叉组织,以使会场更生动活泼。

2.单位之间的谐和

说话单位的挑选,应首要留神典型性,其次才照看单位与单位之间的平衡。

3.内容谐和

说话人的内容应都是环绕一个主题内容,不同内容组织在一起不便于会合考虑和会后议论,冈而效果欠好,乡假定内容属同类,能够只组织一个人说话。

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