1.首先，找出该由谁来写一份计划。

根据您所面对的企业的属性来决定要执行哪些活动非常重要。例如，如果你是啤酒生产商，你可以举办啤酒节或赞助世界杯。然而，赞助中学生篮球比赛并不十分合适。如果是卖别墅的房地产公司，最好在别墅里促销，或者举办一个豪华展览，顺便请人拉小提琴。相反，此时邀请一位三流音乐家唱一首流行歌曲是不合适的。很明显，如果你记得在写年会策划时不要感到困惑，那么第一步就会成功。

2.年会策划规划中应解决的问题

在制定年会策划之前，您应该清楚地了解企业为什么要进行活动，以及企业要实现的目标是什么。特别是在规划整个方案时，总是考虑活动的目的，尽量使每一个细节接近活动的目标，只要目标与所有的目标无关，只有这样，主题的目标才能更加清晰。这次活动的策划只不过是两个目的：一方面是增加企业产品的销售量，提高企业的品牌形象；另一方面是为产品和企业服务，绝不使其成为企业或个人的展示。最后，它只会让人感到恶心。

年会策划要定义三个阶段:

正如小说铺设后有高潮，四季后有收获，生命中养分吸收后有花朵，年会策划也应如此。如果所有的参与者总是处于兴奋状态，他们最终会非常疲倦。规划活动的三个阶段是铺设期、执行期和冷却期。

铺路期：是告诉参与者该做什么，通过他们慢慢地展开，逐渐增加利益，使参与者的利益逐渐增强，这一次要想出各种方式来调动参与者的兴趣，使他们期待活动。

执行期：高潮终于到来。饿了半天，炒了饭碗，真好吃。这一活动的主要阶段必须有一个光明的想法，无论这个想法是光明的，取决于掌握者还是弱者。

冷却周期（后续阶段）。这也是一个重要的阶段，在这个阶段，参与者通过活动被吸引到产品或业务中，这是完成购买的阶段，活动可以通过在热的时候给予更多的好处来实现。

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