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公关交往的策划  
公关交往的策划

国内不同地区政府领导人的公关往来活动,般是在行政级别相同的层面上开展。领导人间的交流会谈是这一公关活动的心容。在安排双方会谈时,要事先经过双方工作人员的充分沟通,确定本次会谈内容,准备好必要的工作文件、协议等材料,做好双方交流会谈的铺垫工作。会谈一般主要包括文化交流、经贸合作、地方帮扶等方面的问题。为营造双方融洽的会谈气氛,公关工作人员应注意:列出清晰、简约的会谈提纲,提出初步的合作构想,标出协商的重点议题等。

在政府领导人出访其他地区时,安排领导人去基层走访参观是增进领导人与当地公众接触了解、扩大领导人出访影响的重要举措。访问方公关人员在与被访方协商安排后,可选择典型单位进行参观、调查、学习取经。如果访问方领导人恰有在被访问方区域工作或生活的经历,则还可用心而巧妙地安排去该地旧地重游。在领导人一行参观时,注意安排现场的交流座谈,创造彼此融洽的合作气氛。

政府领导人间的访问,重点是增进相互的沟通与合作,同时,也是通过这一活动,关注对方公众的生活与工作状况。在可能的情况下,可以做些社会公益活动,体现访问方地方政府对被访问公众的关注与切实的关心。公益奉献应与对方认真磋商,选择好项目和受益公众,对项目的落实予以切实的监督,保证公益活动不仅在面上做好,更要让其真正发挥出效果,以期能够对当地公众产生长久作用。

访问方政府领导人一行,在完成与被访问的广泛沟通交流后,可以低调离访。在新闻媒体方面,可以通过发表比较简短的新闻报道告知公众,注意不要搞大张旗鼓的欢送仪式,惊扰百姓。通过在当地媒体上刊发人物专访、大篇幅的通讯等方式,把出访领导人的情况做一个总结式的宣传,给当地公众留下长久的印象,倒是一个很好的安排。

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