公关专题活动策划的时机

（一）重大事件发生的自然时问

它是指组织或企业重大事件发生的时间，如2008年7月海峡两岸通航后的一个大陆旅行团赴台湾旅游、奧运主场馆鸟巢奠基典礼、中国移动用户短信业务突破历史最高纪录等，都可能成为组织开展公关策划的最佳时机。

（二）组织的纪念日或社会生活中的节日

组织的周年纪念日，5周年、10周年、50周年、100周年纪念日；国家规定法定节日；民间传统节日、庙会、花会、灯会；宗教、民族节日都可以作为公关专题活动的时机。北京大学1998年迎来了百年华诞，北大生物集团及铁道部相关部门策划的从深圳开往北京的世纪列车行动，把今天和未来密切联系起来，从深圳始发，沿改革开放之路前行，不仅宣传了北大的传统、历史、精神，也宣传了科教兴国战略，宣传了北大在科教兴国中的新贡献，新风采。一个富有创意的、主题鲜明的、令世人瞩目的公关活动就这样展开了

（三）组织运行过程中所蕴涵的时机

这种时机一般具有隐蔽性，不似天时、看就知，需要公关人员认真分析。如在组织运行中，可能会出现差错而造成形象损坏，或者由于信息隐阻塞和失真而引起公众的误解，或由于被人中伤诽谤，引起公关状态恶化。此时，组织一方面要通过媒体说明情况或澄清事实，另一一方面可以举办各种形式的专题公关活动。借助专题活动，为媒介的说明和澄清事实的报道提供外围帮助，以事实、实物说话。这时公众拭目以待，甚至处于极不冷静之中，组织切忌不加分析地举办不适宜的活动，不要过于表达自己，不要急于脱身，不要推卸责任，以免搬起石头砸了自己的脚，费力不讨好。组织在运行过程中，什么事情都可能发生，机会、风险同在。关键在于公关策划人员把握时机，抓住机会，化不利为有利，那么，组织的运行就会始终处于良好的状态之中。