活动策划公司未雨绸缪，有备无患

自然风险往往是活动风险中最早也最容易考虑到的因素，尤其是做室外的场地活动，天气因素不可避免的会影响到整个活动能否顺利进行。自然风险的防范主要从硬件和软件两部分来进行，比如说如果我们在露天的体育场举办活动，为了应对自然灾害方面的风险，首先要考虑到体育场地的排水系统是否完备，以防止暴雨侵袭;其次舞台设施是否足够坚固以抗击冰雹等外在力量的袭击;此外，我们是否准备了足够的雨衣、雨伞、防雨布等，以保证活动能在下雨天照常进行，活动策划公司，这些都是自然风险防范的硬件措施。所谓的软件措施，之前我们在讲到活动执行中关于主持人那一节的时候也曾经提到，对于活动可能要面临的天气风险，我们要有一个完备的前期应急预案，这个预案中应该包括如果遇到异常天气节目环节如何调整，人员如何分配，甚至主持人的台词应该做哪些变化来调节活动现场的气氛等等。

而对于技术设备的风险防范，像烟花、灯光这种设备，首先我们要在前期对供应商的资质证明进行审核，其次对于任何技术方面的内容，我们要亲自跟当地承办部门做对接，除此之外，就要求我们的技术人员要准备不止一套的技术设备。比如电力系统要有备份的几套，对讲系统，不但要有无线的，还要有有线的，甚至当这两样都不奏效的时候，我们还应该设置好简单沟通的手势，而这些都是需要我们长期的经验积累才能够规避的。