| | | |
上海十佳公关策划公司 活动策划中我们需要考虑的停车问题  
上海十佳公关策划公司 活动策划中我们需要考虑的停车问题

上海十佳公关策划公司 活动策划中我们需要考虑的停车问题

上海十佳公关策划公司 活动策划中我们需要考虑的停车问题

相信你不会愿意看到客人走进活动举办场地时(或离开场地打道回府时)筋疲力尽、灰心丧气吧?所以停车问题是否方便、能否停放成为活动能否取得成功的一个重要因素。实际上,整个活动都起止于停车场。谁没有过令人心悸的停车经历呢?不要让客人来到停车场时,面对由于施工或大型运动赛事而挂出的车位已满的牌子而灰心丧气;也不要让他们在停车场里为寻找车位转来转去、穿梭不停。只要事先进行一些调査和安排,就可以避免这种情况发生。

要想方设法使客人轻松愉快。如果活动需要把客人从一个地点送到另一个地点,那么这个活动就富有挑战性。常见的情况是晚间活动的前半部分安排在礼堂举行,比如产品发布会或者少数人参加的电影放映活动,之后又转移到另一地点举行招待会。如果没有安排交通工具,客人自行前往,那就会出现客人同时离开礼堂,并同时到达下一个地点的情况,这样极有可能导致交通堵塞。记住,饭店通常会为过夜的客人预留车位,所以留给你的车位会非常有限。例如,一家饭店经常有特殊活动举行,它的车位有限,尽管附近有另外的停车场, 但是饭店却没有在入口处说明饭店车位已满,并引导客人去另一个停车场,结果导致客人非常不满。如果当地有规定,只准单向行驶和左转弯,那情况会变得更加复杂。如果请警察来指挥交通,并让穿着制服的饭店员工引导客人去另一个停车场,那么交通就能顺畅许多,客人们也会心情舒畅。

停车场什么时间关闭? 了解这一点很重要。停车场一般在刚过午夜的时候关闭。尽管通常都有标志说明,但是由于太小,经常被大家忽视。停车场的大门关闭后,车就被锁在里面。更糟糕的是,客人需为停车支付额外的过夜费。此外,客人必须另寻方式回家,第二天早上再返回取车。既劳民又伤财。甚至有人不得不露宿在外,啧有烦言。这可不是你所希望看到的结局。解决的方法是支付额外的费用来延长停车场关闭的时间,这笔费用可作为一項支出列入领算。

如果有可能,可以让客人把车留在第一次停车的地方,安排班车在礼堂与

第二个活动地点之间接送客人。这种方法对客人来说是最方便的他们不

必停两次车,也不必付两次停车费。记住将多出的费用列入预算,例如聘请警察来指挥交通以及取得汽车、豪华轿车的街道停车许可证所需支付的费用。

甚至接送客人也能作为活动的一部分。二个在新加坡举行的活动采取了很独特方式接送客人:外面等候着一排人力车迎接客人的到来。每个拉车的人都穿着印有客人名字的T恤,由此可知道哪辆车拉的是哪位客人。相比之下,客人返程时乘坐的汽车就乏味多了。

有'需要在停车和交通工具上动动脑筋。还有哪些地方可以停车?附近的购物中心或其他地方有没有更大的停车场可以租用?用班车接送客人可以解决所有的停车问题。你可以使用双层巴士、校车,在一些地方还可租用渡船或快艇,而且乘坐这些通工具或许趣味性更强。在佛罗里达州的基韦斯特岛,有一种露天的长沙发火车,它可以在连环餐宴中把客人从一个地方送到另 一个地方^在一个地点品尝鸡尾酒,在另一地点用晚餐,最后来到一个热闹的娱乐中心。不过,一定要让客人提前知道下面的安排,确保他们在接到邀请时就明了所有的细节。

邦行公关,14年公关活动策划执行经验,是上海十佳公关策划公司,欢迎咨询 400-881-6275

关键词索引:上海十佳公关策划公司 活动策划 需要 考虑 停车 问题

行业百科
活动策划:礼仪策划公司的营销技巧是
活动策划公司:舞台搭建需要注意什么
上海年会策划公司:让年会更完美,年
年会策划公司:公司年会活动策划怎么
活动策划公司:年会活动哪些问题需要
活动策划公司:年会活动策划如何执行
上海年会策划公司:公司年会策划主题
活动策划:公司年会是公司实力的体现
活动策划公司:如何策划好一场开业庆
上海活动策划公司:舞台搭建的高度要
活动策划:活动策划方案需要注意的5个
上海活动策划公司:周年庆典活动需要
联系我们  |  Contact us  
Copy Right 2001-2020年 邦行广告(www.ocmc.com.cn) 上海邦行广告有限公司版权所有 备案号: 沪ICP备19043197号-1
邦行广告是一家专业的上海公关公司上海会务公司上海活动策划公司上海品牌年会活动策划公司;公司核心成员具有多年4A广告公司、TOP公关公司从业经验,与我们携手,让您的品牌更具有价值。
电话:13671607508  |  客户咨询QQ:1473996205  |  E-mail:ocmc@ocmc.com.cn  |  地址:上海市长宁区凯旋路613号创邑•源G栋 | 网站地图 |百度地图 |
点我在线咨询
24小时免费热线
13671607508
上海
021-60481008
杭州
13671607508
业务咨询(微信同号)
金先生 13671607508