企业总是希望组织年会更有创意，尤其是大型企业，因为人多，如何一步步地组织年会，感到更加头疼。因此，作为企业年会的组织者，杭州年会计划了解企业年会的组织和筹备活动。

第一，年度会议预算。做好年度会议的工作，不应忽视预算的重要性。公司收到年会组织通知后，除了寻找专业活动策划公司外，还必须先确定多少预算。只有确定年度会议的预算，才能决定年度会议的筹备方向。有的公司是直接安排预算的领导，有的是企业人力资源部门编制预算。因此，在组织年会的筹备工作中，年度会议预算是不容忽视的。

第二，年度会议计划。要使年度会议的组织和筹备工作顺利进行，就必须注意年会计划是否详细。在年度会议计划获得批准和批准后，就可以详细编制年度会议计划，包括部门人事部的划分和团队负责人的分配。我们应该注意详细计划的实施等等，这是我们不应忽视的。

第三，年会的地点。年度会议的规划必须选择一个好的地点。年度会议实施后，首先要做的是选择年会的地点，越早越好，杭州年会的规划就会因如何选择年会地点和地点而变得非常热门。如果我们不及早采取行动，找到年度会议的首选地点，就没有余地为年度会议选择最佳地点，当然，地点不好，对领导也很难解释。有人建议，我们应该计算参加年会的人数，然后我们才能去会场，这样才能符合年会的原意。

比如说这样一家公司是主要致力于：商演、会展会议、各类庆典、集大中型的文艺演出策划的服务行业的，而业务的范围则是包括了专业的舞台搭建、灯光、音响、视频系统的工程，流动的演出音视光工程的制作，视听器材、灯光等设备的租赁的，会展、开工庆典、舞美设计、策划执行等。
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